Các bạn đang bắt đầu sử dụng Word và không biết phải thực hiện việc soạn thảo văn bản như thế nào theo đúng chuẩn và khoa học. Bài viết hôm nay, mình sẽ chia sẻ tới các bạn Cách soạn thảo văn bản Word cơ bản cho người mới bắt đầu, mời các bạn cùng theo dõi nhé.
Các bước thực hiện soạn thảo văn bản Word cơ bản
Bước 1: Thiết lập bộ gõ Tiếng Việt bằng cách sử dụng Unikey như bảng điều khiển bên dưới.
Bước 2: Tiến hành mở Microsoft Word và chỉnh lại đơn vị đo của văn bản vì mặc định là inches, bạn sẽ phải chuyển nó sang đơn vị centimeters (cm).
Trong bài viết này mình sẽ sử dụng Word Office 2016.
– Click vào mục File => Word Options => Advance.
– Thiết lập tùy chỉnh căn lề cho văn bản, đến mục Layout => Page Setup, sau khi hộp thoại Page Setup xuất hiện điền lại các thông số như sau: Top (trên): 2; Bottom (dưới): 2; Left (trái): 3; Right (phải): 2.
Đơn vị đo: cm.
Trong mục Orientation (hướng giấy) bạn lựa chọn 1 trong 2 hướng giấy sử dụng cho văn bản của bạn.
- Portrait: Văn bản được trình bày theo chiều dọc.
- Landscape: Văn bản được trình bày theo chiều ngang.
Sau đó click OK để hoàn thành thao tác.
Bước 3: Chọn khổ giấy A4 cho Word.
Cách 1: Trong mục Layout => Size, chọn khổ giấy A4.
Cách 2: – Trong mục Layout trên thanh công cụ, Nhấn chọn biểu tượng trong phần Page Setup.
– Hộp thoại Page Setup hiện ra vào phần Paper, sau đó đến Paper size thay đổi khổ giấy về A4, chỉnh Width (chiều ngang), Height (chiều dọc) theo ý muốn rồi nhấn OK để kết thúc thao tác.
Bước 4: Thiết lập Font chữ cho văn bản.
Vào mục Home, chọn kiểu chữ và cỡ chữ của văn bản theo đúng chuẩn như sau:
Kiểu chữ: Times new Roman.
Cỡ chữ: 13 hoặc 14 (đơn vị cm).
Bước 5: Giãn dòng cho văn bản.
– Vào mục Home => Paragraph => Indents and Spacing thiết lập thông số như hình.
– Hoặc sau khi gõ văn bản xong, bôi đen toàn bộ văn bản (Ctrl +A), click biểu tượng giãn dòng như hình dưới, sau đó chọn 1,5 (cm).
Bước 6: Lưu văn bản Save.
Cách 1: Nhấn vào biểu tượng Save bên góc trái của Word.
Cách 2: Vào File => Save (hoặc nhấn đồng thời tổ hợp phím Ctrl+S).
Cách 3:
– Vào mục File => Save as, chọn thư mục muốn lưu File.
– Sau đó đặt tên file và click Save để lưu văn bản lại, tìm hiểu thêm Cách lưu văn bản chi tiết.
– Kết quả sau khi lưu văn bản.
Bước 7: Cách in ấn trong Word.
– Vào File => Print, lựa chọn số lượng văn bản muốn in ở phần Copy, chọn tên máy in, tìm hiểu thêm Cách in ấn trong Word và Cách căn lề chuẩn trong Word để in ấn cho đẹp trong Word.
Cảm ơn các bạn đã dành thời gian theo dõi bài viết Cách soạn thảo văn bản Word cơ bản cho người mới bắt đầu và đừng quên để lại bình luận bên dưới để đóng góp ý kiến cho bài viết hoàn thiện hơn nhé.
Top 10 các bước soạn thảo văn bản tổng hợp bởi Luce
Quy trình soạn thảo văn bản trong cơ quan, tổ chức đảng hiện nay được thực hiện theo quy định ở văn bản nào?
- Tác giả: thuvienphapluat.vn
- Ngày đăng: 01/18/2022
- Đánh giá: 4.96 (951 vote)
- Tóm tắt: Quy trình soạn thảo văn bản trong cơ quan, tổ chức đảng hiện nay được thực hiện theo quy định ở văn bản nào?
Yêu cầu về quy trình soạn thảo và ban hành văn bản
- Tác giả: 123docz.net
- Ngày đăng: 03/25/2022
- Đánh giá: 4.56 (271 vote)
- Tóm tắt: Đối với những văn bản có nội dung đơn giản, ít đối tượng thi hành, việc soạn thảo văn bản sẽ tương đối dễ dàng. Tuy nhiên đối với nhữ
ng văn bản có nội dung dài, … - Khớp với kết quả tìm kiếm: – Xác định mục đích ban hành văn bản: Người soạn thảo cần xác định được mục đích ban hành văn bản là để giao dịch, để thông tin về những vấn đề có liên quan hay đặt ra các quy tắc bắt buộc thức hiện đối với những đối tượng cụ thể, trong trường hợp …
Cách Soạn Thảo Văn Bản Microsoft Word Cho Người Mới
- Tác giả: topthuthuat.com
- Ngày đăng: 07/14/2022
- Đánh giá: 4.3 (489 vote)
- Tóm tắt: Việc xác định thứ tự các bước công việc cần làm khi bắt đầu soạn thảo một văn bản trong Word vô cùng quan trọng. Nếu trình tự thực hiện không đúng, các bạn …
- Khớp với kết quả tìm kiếm: Đây là một lỗi mà gần như ai cũng gặp phải khi soạn văn bản, vì vậy để tránh sai lỗi chính tả, chúng ta cần phải đọc đi đọc lại ít nhất 3 lần rồi hẳn in ra giấy. Việc này sẽ giúp bạn tiệc kiệm được giấy mực cũng như thời gian phải chỉnh sửa do khách …
Soạn thảo văn bản là gì? Cách soạn thảo văn bản đúng chuẩn
- Tác giả: isinhvien.com
- Ngày đăng: 12/29/2021
- Đánh giá: 4.18 (256 vote)
- Tóm tắt: Việc xác định thứ tự các bước công việc cần làm khi bắt đầu soạn thảo một văn bản trong Word vô cùng quan trọng. Nếu trình tự thực hiện không …
- Khớp với kết quả tìm kiếm: Phần mềm soạn thảo văn bản là một trong những ứng dụng không thể thiếu trong bộ bộ ứng dụng văn phòng, các phần mềm này hỗ trợ tạo ra các file văn bản hoặc các file dạng pdf để có thể xem trên nhiều thiết các bị khác nhau, cũng như chia sẻ nội dung …
Trình tự các bước soạn thảo văn bản là gì?
- Tác giả: mtrend.vn
- Ngày đăng: 07/29/2022
- Đánh giá: 3.79 (386 vote)
- Tóm tắt: Answers ( ) · Khởi động Microsoft Word · Tạo mới văn bản · Định dạng trang · Soạn thảo văn bản đơn giản · Chèn bảng, hình ảnh, hình vẽ và các đối tượng · Định dạng …
Hướng dẫn chung Về soạn thảo văn bản
- Tác giả: voer.edu.vn
- Ngày đăng: 02/25/2022
- Đánh giá: 3.59 (291 vote)
- Tóm tắt: Bước chuẩn bị · 1. Xác định mục tiêu · 2. Chọn loại văn bản · 3. Sưu tầm tài liệu. – Hồ sơ nguyên tắc. – Hồ sơ nội vụ · 4. Xin chỉ thị cấp lãnh đạo · 5. Hỏi ý kiến …
KỸ THUẬT SOẠN THẢO VĂN BẢN HÀNH CHÍNH
- Tác giả: daotaomof.vn
- Ngày đăng: 10/16/2022
- Đánh giá: 3.46 (458 vote)
- Tóm tắt: Quy trình soạn thảo và ban hành văn bản là trình tự các bước được sắp xếp khoa học mà cơ quan quản lý nhà nước nhất thiết phải tiến hành trong công tác xây …
- Khớp với kết quả tìm kiếm: – Văn bản phải có tính khả thi. Đây là một yêu cầu đối với văn bản, đồng thời là kết quả của sự kết hợp đúng đắn và hợp lý các yêu cầu về tính mục đích, tính khoa học, tính đại chúng, tính công quyền. Ngoài ra, để các nội dung của văn bản được thi …
Quy trình xây dựng, soạn thảo và ban hành văn bản hành chính
- Tác giả: luatduonggia.vn
- Ngày đăng: 06/20/2022
- Đánh giá: 3.33 (208 vote)
- Tóm tắt: Để có thể xây dựng, soạn thảo và ban hành văn bản hành chính cần thực hiện theo các bước cơ bản và trình bày một cách khoa học mà theo quy …
- Khớp với kết quả tìm kiếm: Loại thứ nhất đó là loại văn bản hành chính cá biệt văn bản này được xem là phương tiện thể hiện các quyết định quản lý của cơ quan quản lý hành chính nhà nước có thẩm quyền trên cơ sở những quy định chung, quyết định quy phạm của cơ quan nhà nước …
Cách soạn thảo văn bản hành chính trên Word từ A-Z
- Tác giả: phanmemgocvn.com
- Ngày đăng: 06/08/2022
- Đánh giá: 3 (573 vote)
- Tóm tắt: Cách soạn thảo văn bản hành chính trên Word không có gì phức tạp. Tuy vậy trước khi bắt tay vào soạn thảo, bạn cần thực hiện đầy đủ các bước thiết lập. Kích …
- Khớp với kết quả tìm kiếm: Nhìn chung, cách soạn thảo văn bản hành chính trên Word khá đơn giản. Chức năng trên phần lớn các phiên bản Microsoft Word đều tương tự nhau. Nắm rõ quy định và cách thức soạn thảo văn bản hành chính đặc biệt cần thiết với những bạn làm việc tại cơ …
Hãy nêu các bước soạn thảo văn bản?
- Tác giả: hoc247.net
- Ngày đăng: 12/27/2021
- Đánh giá: 2.91 (173 vote)
- Tóm tắt: Bước chuẩn bị · 1. Xác định mục tiêu · 2. Chọn loại văn bản · 3. Sưu tầm tài liệu. – Hồ sơ nguyên tắc. – Hồ sơ nội vụ · 4. Xin chỉ thị cấp lãnh đạo · 5. Hỏi ý kiến …
- Khớp với kết quả tìm kiếm: Thể thức văn bản là toàn bộ các bộ phận cấu thành văn bản, nhằm đảm bảo cho văn bản có hiệu lực pháp lý và sử dụng được thuận lợi trong quá trình hoạt động các cơ quan. Thể thức là đối tượng chủ yếu của những nghiên cứu về tiêu chuẩn hoá văn bản. …