Liên kết trong Word hay còn gọi là Hyperlink. Trong khi soạn thảo văn bản, bạn muốn chèn thêm các đường dẫn, link liên kết tới các website trên Internet, thư mục trong máy tính hay đơn giản hơn là các đoạn khác nhau trong văn bản của bạn. Để làm được điều này, bạn sẽ cần sử dụng đến các hyperlink trong Word.
Hướng dẫn chèn link liên kết vào file Word
Bạn tuần tự làm theo các bước sau đây để chèn link liên kết vào Word(ở đây mình dùng Word 2016).
Phím tắt chèn liên kết trong Word:
– Ctrl +K
Trong Word có 2 kiểu liên kết là:
– Existing File Or Web Page: Liên kết đến 1 file hay 1 trang web (1 website).- Place in This Document: Liên kết đến 1 vị trí nào đó trên file Word.
Trong các văn bản Word, người dùng hay sử dụng chức năng liên kết Hyperlink để liên kết tới 1 website nào đó. Cũng có một số trường hợp người dùng làm luận văn, báo cáo, bài tiểu luận thì hay dùng chức năng liên kết đến 1 vị trí trong văn bản, thường là các mục lục.
1. Existing File Or Web Page.
* Chèn link liên kết tới website:
Bước 1: Bôi đen phần văn bản bạn muốn chèn link liên kết, click chuột phải chọn Link (Hyperlink ở các phiên bản Word cũ) hoặc nhấn Ctrl+K.
Bước 2: Tại cửa sổ Insert Hyperlink, bạn điền địa chỉ trang web bạn muốn liên kết vào phần Address. Xong nhấn OK.
Và đây là kết quả:
*Chèn link liên kết tới thư mục hoặc file trong máy:
Bước 1: Thực hiện tương tự bước 1 ở phần trên.
Bước 2: Tại cửa sổ Insert Hyperlink, tìm chọn thư mục hoặc file mà bạn muốn tạo link liên kết đến tại mục Look in. Chọn xong bạn nhấn OK.
Kết quả sau khi chèn liên kết:
2. Place in This Document:
Để chèn link liên kết tới các đoạn khác trong văn bản, bạn cần đưa đoạn văn mà bạn muốn chèn liên kết nhảy tới vào Bookmark. Nhưng nếu đoạn văn này bạn đã đặt định dạng là Heading thì bạn không cần đặt bookmark nữa mà có thể đến luôn bước 4.
Cách đặt bookmark cho đoạn văn như sau:
Bước 1: Bôi đen đoạn văn bạn muốn chèn liên kết.
Bước 2: Trên thanh công cụ, mở tab Insert, chọn Bookmark.
Bước 3: Tại cửa sổ Bookmark, phần Bookmark name, bạn đặt tên cho bookmark của mình.
Lưu ý: khi đặt tên bạn cho bookmark không được dùng khoảng trắng hay các ký tự đặc biệt khác, ngoại trừ dấu “_”. Đặt tên bạn xong chọn Add.
Bước 4: Thực hiện tương tự bước 1 ở phần trên.
Bước 5: Tại cửa sổ Insert Hyperlink, ở phía bên trái, bạn chọn mục Place in This Document.
Bước 6: Tại đây bạn sẽ thấy có một cây thư mục nhỏ dưới phần Bookmarks (Nếu bạn đã định dạng văn bản bằng Heading thì có một cây thư mục tương tự ở phần Headings). Chọn vị trí mà bạn muốn liên kết tới rồi nhấn OK.
Như vậy, từ bây giờ khi click vào vị trí liên kết (như trong bài là Chương 1), con trỏ chuột của bạn sẽ nhảy đến vị trí Chương 1 mà bạn đã liên kết ở trên.
Ảnh trước khi click:
Ảnh sau khi click:
Trên đây là bài viết hướng dẫn bạn cách chèn link liên kết vào file Word, trường hợp mà bạn muốn xóa các link này đi, bạn theo dõi bài viết hướng dẫn xóa hyperlink tại đây. Chúc bạn thành công trong công việc.