1 Số hóa tài liệu văn bản là gì? Quy trình, giải pháp tối ưu chi phí – CoDX
Tác giả: codx.vn
Ngày đăng: 12/15/2021
Đánh giá: 4.9 (916 vote)
Tóm tắt: Bước 1: Chuẩn bị các tài liệu cần số hóa · Bước 2: Thực hiện việc Scan/Quét tài liệu · Bước 3: Kiểm tra lại nội dung các file sau khi quét · Bước 4: Tiến hành nhập
2 Quy định và hướng dẫn số hóa tài liệu cho doanh nghiệp – SurePortal
Tác giả: vanphongtructuyen.lacviet.vn
Ngày đăng: 12/12/2021
Đánh giá: 4.6 (405 vote)
Tóm tắt: · II. Số hóa tài liệu cho doanh nghiệp · – Bước 1: Nhận tài liệu lưu trữ đã được lựa chọn · – Bước 2: Chuẩn bị tài liệu · – Bước 3: Thiết lập hệ
Khớp với kết quả tìm kiếm: Công việc bao gồm bàn giao lại tài liệu số hóa và bàn giao tài liệu gốc. Nếu tài liệu này là tài liệu lưu trữ của một lưu trữ lịch sử thì với những văn bản không đóng quyển trong một hồ sơ, việc bàn giao phải được kiểm tra chặt chẽ từng trang tài …
Tóm tắt: Toàn bộ tài liệu được đưa vào scan với các thiết bị chuyên dụng, năng suất tối đa có thể đạt được là 100.000 tờ/ngày. – Tách bộ tài liệu tự động bằng mã vạch,
Khớp với kết quả tìm kiếm: Công việc bao gồm bàn giao lại tài liệu số hóa và bàn giao tài liệu gốc. Nếu tài liệu này là tài liệu lưu trữ của một lưu trữ lịch sử thì với những văn bản không đóng quyển trong một hồ sơ, việc bàn giao phải được kiểm tra chặt chẽ từng trang tài …
4 Số hóa là gì? Các bước giải pháp số hóa tài liệu lưu trữ
Tác giả: chuyendoisodoanhnghiep.info
Ngày đăng: 02/10/2022
Đánh giá: 4.23 (358 vote)
Tóm tắt: Tiết kiệm thời gian, chi phí vận hành, nâng cao hiệu quả công việc. cac-buoc-so-hoa-tai-lieu-luu-tru. 3. Giải pháp số hóa tài liệu lưu
Khớp với kết quả tìm kiếm: Đối với các cơ quan tổ chức không có một đơn vị nào có thể số hóa tài liệu 1 lần cho cả kho dữ liệu của mình được. Chính vì vậy nhận tài liều lưu trữ đã được lựa chọn để số hóa là điều rất cần thiết. Tiêu chuẩn để số hóa tùy thuộc vào mục tiêu của …
Tóm tắt: Chúng ta hiểu tiết kiệm không gian bảo quản tài liệu lưu trữ một cách tương đối, vì theo quy định của Luật lưu trữ, tài liệu lưu trữ đã được số hóa,
Khớp với kết quả tìm kiếm: 1C:Quản lý văn bản” có thể ứng dụng để xây dựng kho “lưu trữ điện tử”, và ở đâu có tài liệu và có yêu cầu cần quản lý thì ở đó đều có thể áp dụng. Đó có thể là các cơ quan Đảng và Nhà nước, các tổ chức xã hội, thư viện, trường đại học…, hoặc là …
6 Số hóa tài liệu lưu trữ là gì? Quy trình số hóa tài liệu lưu trữ?
Tác giả: kinhtevimo.vn
Ngày đăng: 04/04/2022
Đánh giá: 3.96 (260 vote)
Tóm tắt: · Bằng cách tạo ra các đại diện kỹ thuật số cho các bộ sưu tập của họ, các tổ chức tiếp tục ủng hộ quan điểm rằng có giá trị trong các tài liệu mà
Khớp với kết quả tìm kiếm: Việc dễ dàng tiếp cận bộ sưu tập kỹ thuật số dẫn đến kỳ vọng cao của người dùng cuối. Có xu hướng tin rằng mọi thứ đều có sẵn trên mạng, rằng mọi thông tin đều đúng và chính xác, và mọi thứ trực tuyến đều miễn phí. Hiếm khi người dùng hiểu hoặc đánh …
Tóm tắt: · Bước 1: Chọn dữ liệu để số hóa · Bước 2: Chuẩn bị dữ liệu · Bước 3: Thiết lập hệ thống · Bước 4: Kiểm tra tài liệu đã được số hóa · Bước 5: Nghiệm
Khớp với kết quả tìm kiếm: Nếu lưu trữ dữ liệu theo phương pháp truyền thống trên giấy tờ thì mỗi doanh nghiệp đều phải dành ra một phòng kho để lưu trữ. Dữ liệu càng nhiều thì số lượng phòng cũng vì thế mà tăng theo, gây lãng phí văn phòng, và chi phí thuê. Ngoài ra, các …
8 Số hóa tài liệu lưu trữ trong các cơ quan nhà nước, những vấn đề
Tác giả: ccvtlt.sonoivu.hanoi.gov.vn
Ngày đăng: 12/16/2021
Đánh giá: 3.56 (593 vote)
Tóm tắt: · e) Tên file: gồm mã hồ sơ và số thứ tự văn bản trong hồ sơ, cách nhau bởi dấu chấm. 2. Tài liệu ảnh. a) Định dạng: JPEG;. b) Độ phân giải tối
Khớp với kết quả tìm kiếm: 5. Thực hiện việc đấu thầu rộng rãi các gói thầu về số hóa tài liệu lưu trữ để tiết kiệm kinh phí của NSNN. Như chúng ta đã thấy, công nghệ thông tin nói chung và công nghệ số hóa tài liệu lưu trữ hiện nay đã có những phát triển vượt bậc dẫn đến …
9 Cập nhật những quy định về số hóa tài liệu lưu trữ
Tác giả: als.com.vn
Ngày đăng: 02/01/2022
Đánh giá: 3.35 (439 vote)
Tóm tắt: · Hiện tại, các tiêu chuẩn, quy định về số hóa tài liệu lưu trữ cho doanh nghiệp/tổ chức được thực hiện theo hướng dẫn của thông tư số
Khớp với kết quả tìm kiếm: Các tài liệu này là những tài liệu đã được lựa chọn để số hóa. Trước khi thực hiện số hóa, doanh nghiệp sẽ tiền hành rà soát, lựa chọn ra những văn bản, giấy tờ quan trọng, ưu tiên cần thực hiện chuyển đổi (số hóa) trước và gửi cho đơn vị cung cấp …
Tóm tắt: Số hóa tài liệu, hồ sơ giấy là gì? Số hóa dữ liệu lưu trữ là hình thức chuyển đổi dữ liệu từ dạng văn bản hệ thống bên ngoài thành những dữ liệu dạng tín hiệu
Khớp với kết quả tìm kiếm: Ngoài ra, phần mềm quản lý tài liệu CloudOffice cho phép chúng ta đính kèm các tài liệu văn bản dạng định dạng scan vào hệ thống do đó phần mềm hỗ trợ mạnh mẽ việc tìm kiếm toàn văn các tài liệu được lưu trữ trong phần mềm. Giúp văn thư có thể nhanh …
Tóm tắt: Kinh nghiệm. Triển khai nhiều dự án số hóa trọng điểm quốc gia và cho các khách hàng lớn như: Honda, Pepsi, DB schenker, Citicom,
Khớp với kết quả tìm kiếm: Ngoài ra, phần mềm quản lý tài liệu CloudOffice cho phép chúng ta đính kèm các tài liệu văn bản dạng định dạng scan vào hệ thống do đó phần mềm hỗ trợ mạnh mẽ việc tìm kiếm toàn văn các tài liệu được lưu trữ trong phần mềm. Giúp văn thư có thể nhanh …
12 Số hóa tài liệu là gì? Dịch vụ số hóa tài liệu của OOC
Tác giả: ooc.vn
Ngày đăng: 02/24/2022
Đánh giá: 2.74 (181 vote)
Tóm tắt: Quy trình số hóa tài liệu lưu trữ gồm những bước nào? · 1: Thu thập tài liệu lưu trữ · 2: Chuẩn bị tài liệu. · 3: Thiết lập hệ thống · 4: Kiểm tra tài liệu · 5:
Khớp với kết quả tìm kiếm: Số hóa tài liệu là gì? Tại sao dịch vụ số hóa tài liệu lưu trữ được rất nhiều doanh nghiệp quan tâm? Số hóa tài liệu có phải biện pháp hữu ích để thay thế cho các phương pháp lưu trữ tài liệu truyền thống? Hãy cùng OOC tìm hiểu về dịch vụ số hóa tài …
13 Số hóa tài liệu là gì? Dịch vụ số hóa tài liệu của OOC
Tác giả: lamdong.gov.vn
Ngày đăng: 02/08/2022
Đánh giá: 2.79 (195 vote)
Tóm tắt: Số hóa tài liệu là gì? Dịch vụ số hóa tài liệu của OOC. 09/11/2021, 23:56:00. 09/11/2021, 23:56:00. Cỡ chữ |. Màu sắc. In trang. Đọc bài viết
Khớp với kết quả tìm kiếm: Số hóa tài liệu là gì? Tại sao dịch vụ số hóa tài liệu lưu trữ được rất nhiều doanh nghiệp quan tâm? Số hóa tài liệu có phải biện pháp hữu ích để thay thế cho các phương pháp lưu trữ tài liệu truyền thống? Hãy cùng OOC tìm hiểu về dịch vụ số hóa tài …
14 Số hóa tài liệu E-learning chỉ trong 4 bước
Tác giả: oes.vn
Ngày đăng: 03/17/2022
Đánh giá: 2.69 (123 vote)
Tóm tắt: · Vậy theo chuyên gia eLearning của Skyguide, 4 bước số hóa tài liệu đào tạo hiệu quả dẫn đến sự thay đổi trong cách thức kinh doanh của Skyguide
Khớp với kết quả tìm kiếm: Người học đang ngày càng ưa chuộng việc xem các video bài giảng E-learning. Với 30 tỉ người dùng hoạt động mỗi ngày trên các trang chia sẻ video, 5 tỉ video được chia sẻ mỗi ngày, 37% trong số 1 tỉ người dùng thiết bị di động xem video là chủ yếu; …
Tóm tắt: 2 – Thiết lập hệ thống và Scan tài liệu · 3 – Kiểm tra tài liệu số hóa · 4 – Nhập liệu và kiểm tra dữ liệu · 5 – Nghiệm thu và bàn giao tài liệu lưu trữ
Khớp với kết quả tìm kiếm: Một trong những vấn đề của tài liệu giấy là chúng phải được lưu trữ ở một địa điểm vật lý – có thể chiếm nhiều không gian. Ngoài ra, bạn có thể phải đối mặt với nguy cơ mất hoặc làm hỏng tài liệu dữ liệu của mình. Sau khi xử lý kỹ thuật số, chúng …
16 Số hóa tài liệu lưu trữ là gì? – Tino Group JSC
Tác giả: tino.org
Ngày đăng: 01/22/2022
Đánh giá: 2.32 (113 vote)
Tóm tắt: · Các bước số hóa tài liệu lưu trữ · Bước 1: Thu thập tài liệu · Bước 2: Chuẩn bị tài liệu · Bước 3: Thiết lập hệ thống · Bước 4: Kiểm tra tài liệu
Khớp với kết quả tìm kiếm: Số hóa tài liệu lưu trữ đòi hỏi doanh nghiệp cần có nguồn kinh phí từ trung bình đến lớn. Lý do vì hoạt động này cần sử dụng các thiết bị hiện đại và tân tiến. Có thể kể đến như: thiết bị scan chuyên dụng, phần mềm nhận dạng. Ngoài ra, kinh phí để …
17 Tìm Hiểu Công Ty Số Hóa Tài Liệu Lưu Trữ Tốt Nhất
Tác giả: indangnguyen.com
Ngày đăng: 08/06/2022
Đánh giá: 2.25 (115 vote)
Tóm tắt: Các dữ liệu sau khi được scan tài liệu – số hóa tài liệu · Ảnh sẽ được lưu trữ thành các định dạng như : RAW, TIFF, JPEG, PNG, PDF….. · Màu ảnh (color 24 – 48bit)
Khớp với kết quả tìm kiếm: Hiện nay dịch vụ số hóa dữ liệu lưu trữ còn khá mới đối với các doanh nghiệp Việt Nam. Vì vậy các công ty, doanh nghiệp đưa ra những lựa chọn các công ty có giải pháp số hóa một cách tổng thể. Chuyên nghiệp chứ không đơn thuần dừng lại ở việc cung …
