Chắc hẳn bạn cũng quá quen thuộc với việc viết tài liệu có thể là một văn bản, có thể là một bài văn, bài hướng dẫn, bài quảng cáo,… tuy nhiên dù là một bài ngắn hay là một bài rất dài thì người viết đều cần đến việc tạo mục lục đề mục để có thể vừa tóm tắt được nội dung bài viết, vừa có thể khiến cho người đọc nhìn vào thấy được sự sắp xếp tóm tắt của bài. Vậy nên việc tạo heading trong word là cần thiết và được thực hiện đơn giản nhanh chóng qua các bước làm dưới đây.
Việc tạo heading sẽ khiến bạn dễ dàng và thuận tiện cho việc phân tích và xử lý nội dung của một bài viết trong word.
1. Heading trong Word là gì
Heading hay còn được gọi bằng tên khác là thẻ tiêu đề. Trong một văn bản word, Heading sẽ được sắp xếp theo thứ tự ưu tiên giảm dần từ: Heading 1-> Heading 2-> Heading 3…Heading mang ý nghĩa là giới thiệu ngắn gọn nội dung chính của bài viết đó.
Thông thường trong một văn bản, thẻ H1, H2, H3 được sử dụng nhiều nhất. Nếu thẻ H1 là tiêu đề bài viết thì thẻ H2, H3 là tiêu đề chương hoặc mục bài viết.
Mục đích của việc tạo thẻ Heading:
– Dễ dàng tạo mục lục cho văn bản bạn đang sử dụng.
– Sắp xếp các chương, các mục trong bài viết cho dễ nhìn và dễ hiểu hơn.
– Tạo Heading trong Word giúp cho người đọc dễ dàng nắm bắt được nội dung chính của bài viết.
– Cuối cùng, thẻ Heading còn có vai trò quan trọng trong việc tối ưu bài viết SEO để hiển thị trên Google.
2. Các bước tạo thẻ Heading trong Word
– Bước 1: Trên thanh menu của các bản word, bạn chọn trong mục Home chọn ký hiệu có biểu tượng mở rộng, các bạn có thể thấy được qua hình ảnh minh họa dưới đây:
Cài đặt heading trong word (1)
Đối với mỗi bản word của người dùng sử dụng có cung cấp các số lượng heading khác nhau có thể là đến heading 6, heading 7, tuy nhiên trên nhiều các styles không hiện nhiều các heading vậy nên để tạo thêm nhiều các heading các bạn có thể thực hiện thao tác chọn như sau.
– Bước 2: Chọn vào mục Normal và ấn vào biểu tượng sau:
Cài đặt heading trong word (2)
– Bước 3: Hộp thoại Manage styles xuất hiện chọn vào mục Recommend và dùng chuột chọn ấn và giữ chọn vùng từ heading 1 đến heading bạn muốn tạo:
Cài đặt heading trong word (3)
– Bước 3: Nhấn chọn ô Show thuộc mục Set whether style shows when viewing recommended styles > chọn Only in this document > OK.
Cài đặt heading trong word (4)
Vậy là bạn đã tương đối hoàn thành xong việc cài đặt heading trong word một cách khá đơn giản và nhanh chóng.
>> Xem thêm: Cách nối bảng gộp bảng trong Word 2010,2013
3. Hướng dẫn các bước định dạng heading
Việc định dạng các heading thì khá là giống nhau và là một trong các bước thực hiện việc tạo heading trong word, vậy nên hướng dẫn cho việc định dạng một heading và các heading sau bạn thực hiện tương tự tùy vào mỗi bài viết trên word của bạn.
– Bước 1: Mở Fiel Word cần tạo Heading. Trên thanh công cụ chọn Home -> chọn ký hiệu có biểu tượng mở rộng ở góc trên cùng bên tay phải (hình mũi tên 2 chiều).
Định dạng heading trong word – hình 1
– Bước 2: Trong mục Styles chọn thẻ Heading 1 > Nhấn vào biểu tượng tam giác bên phải > Chọn Modify.
Định dạng heading trong word – hình 2
– Bước 3: Ngay sau đó hộp thoại Modify Style hiện ra và chọn các mục thuộc Formatting như trong hình dưới đây. Tại đây, bạn có thể thực hiện các nội dung như sau:
+ Properties: Thay đổi tên heading, lựa chọn kiểu định dạng cho chữ, đoạn.
+ Formatting: Định dạng font chữ, cỡ chữ, kiểu bôi in đậm in nghiêng, màu chữ, giãn dòng,…
.jpg)
Định dạng heading trong word (2)
– Bước 4: Ngoài ra, nếu bạn muốn định dạng thêm, chọn vào Format và lựa chọn nội dung muốn định dạng:
– Font: Định dạng font chữ.
– Paragraph: Định dạng đoạn.
– Tabs: Cài đặt tabs.
– Border: Tạo viền cho văn bản.
– Language: Định dạng ngôn ngữ.
– Frame: Định dạng khung.
– Numbering: Đánh số và đánh dấu đầu dòng.
– Shortcut key: Cài đặt phím tắt.
– Text Effects: Tạo hiệu ứng cho chữ.
.jpg)
Định dạng heading tại thẻ Format
– Bước 5: Tiếp theo đó bên dưới của hộp thoại tích vào only in this document.
Định dạng heading trong word (3)
– Và chọn vào format nếu như bạn có nhu cầu định dạng Paragraph.
– Bước 4: Trong hộp thoại Paragraph bạn chọn như hình:
Định dạng heading trong word (4)
Và nhấn vào OK khi bạn cảm thấy là đã hoàn tất.
4. Thêm Heading vào bài viết trong word
– Bước 1: Mở File Word, sau đó dùng chuột bôi đen đoạn văn bản bạn muốn đặt là tiêu đề H1. Tiếp tục nhấn chọn Heading 1.
– Bước 1: Để mở hộp thoại Navigation bạn ấn tổ hợp phím Ctrl + F > Headings
Thêm heading trong word (1)
– Bước 2: Trong hộp thoại heading chọn:
Thêm heading trong word (2)
Thực hiện tương tự với các đề mục lớn nhỏ khác nhau, thao tác bạn thêm heading vào word sẽ hiển thị lên ngay khi bạn thực hiện với từng các mục.
>> Xem thêm: Cách tạo Header and Footer trong Word cho mọi phiên bản Word
5. Cách xóa Heading trong Word
– Bước 1: Trên thanh Menu, bạn chọn View -> chọn Outline
Xóa Heading trong Word – Hình 1
– Bước 2: Bôi đen Heading muốn xóa. Sau đó nhấn chọn Body Text như hình minh họa để thực hiện tao tác xóa Heading.
.jpg)
Xóa Heading trong Word – Hình 2
– Bước 3: Nhấn chọn Close Outline View trong mục Close để kết thúc thao tác xóa Heading.
Bạn thấy bài hướng dẫn tạo heading trong word thế nào? Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Nếu bạn đọc quan tâm có thể tham khảo thêm các khóa học tin học văn phòng để hiểu rõ hơn về các thủ thuật, cách sử dụng phần mềm soạn thảo văn bản chuyên nghiệp trong các khoá học Word giúp tiết kiệm thời gian cũng như nâng cao hiệu suất công việc.
Xin cảm ơn và chúc bạn thành công!
Tags: Word