Lưu ngay 9 cách sắp xếp các sheet trong excel theo thứ tự hay nhất

Bạn đang xem bài viết Cách Sắp Xếp Sheet (Bảng Tính) Trong File Excel Theo Thứ Tự A Đến Z Hoặc Ngược Lại được cập nhật mới nhất trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.

Trong quá trình làm việc với Excel, đôi khi, chúng ta sẽ có nhu cầu sắp xếp lại bảng tính (sheets) trong 1 file Excel theo thứ tự từ A đến Z hoặc từ Z tới A để nhằm mục đích tra cứu 1 cách dễ dàng hơn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn làm điều đó một cách đơn giản và nhanh chóng bằng cách sử dụng ngông ngữ lập trình VBA trong Excel

Bước 1: Mở trình soạn thảo VBA trong Excel. Cách mở trình soạn thảo cũng như bật thẻ Developer bạn tham khảo bằng cách bấm vào link này. Sau đó mở cửa sổ Project – VBA Project

Mở cửa sổ Project Explorer trong VBA Excel

Bước 2: Bấm chuột phải vào trong cửa sổ Project – VBA Project và chọn tạo 1 module mới

Cách tạo Module mới trong VBA – Excel

Bước 3: Copy đoạn code VBA để sắp xếp các sheet theo thứ tự A tới Z hoặc Z về A

Code sắp xếp bảng tính theo thứ tự từ A tới Z

View the code on Gist.

Code sắp xếp bảng tính theo thứ tự từ Z về A

View the code on Gist.

Bước 4: Bấm F5 chạy code để sắp xếp các sheets trên file Excel hoặc bấm vào biểu tượng Run Sub/UserForm (F5)

Đánh giá bài viết này

Sắp Xếp Thứ Tự Sheet Bằng Vba

(Thủ thuật VBA Excel) – Việc hỗ trợ sắp xếp trong Excel rất mạnh, ngoài việc cung cấp chức năng sắp xếp thứ tự theo giá trị, người sử dụng còn có thể chọn cho mình những lựa chọn khác như: màu chữ, màu nền. Với công cụ sắp xếp này người sử dụng có thể dễ dàng sắp xếp thứ tự bảng, danh sách theo mong muốn của mình.

Xem những Video hay dành cho thiếu nhi – Nghe trên Youtube

Vậy tôi có 1 Workbook có chứa nhiều Sheet, bây giờ tôi muốn sắp xếp thứ tự các Sheet này theo thứ tự ABC để tiện cho việc truy cập và làm việc. Hiện trong Excel chưa có tính năng có sẵn để hỗ trợ thực hiện công việc này! Tuy nhiên ta vẫn có thể sắp xếp các Sheet theo mong muốn bằng cách sử dụng VBA.

Xem thêm:: Phân biệt đồng hồ Cartier thật giả thế nào? Đồng hồ Cartier chính hãng có đặc điểm gì?

1. Khởi động Microsoft Excel.

2. Nhấn ALT + F11 để bắt đầu Visual Basic Editor.

Vào Menu InserModule

3. Nhập toàn bộ đoạn mã sau vào

Sub SortSheetOnWorkbook() Dim i As Integer Dim j As Integer Dim iMsg As VbMsgBoxResult iMsg = MsgBox(“Ban co muon sap xep thu tu cac Sheet khong?” & Chr(10) & “Chon Yes de sap xep tang dan” & Chr(10) & “Kich No de sap xep giam dan” & Chr(10) & “Kich Cancel de huy”, vbYesNoCancel + vbInformation + vbDefaultButton2, “Sap xep Sheet”) For i = 1 To Sheets.Count For j = 1 To Sheets.Count – 1 Select Case iMsg Case vbYes Sheets(j).Move After:=Sheets(j + 1) End If Case vbNo If UCase$(Sheets(j).Name) < UCase$(Sheets(j + 1).Name) Then Sheets(j).Move After:=Sheets(j + 1) End If End Select Next j Next i End Sub

4. Quay trở lại màn hình Excel và sử dụng VBA vừa tạo – Vào Menu ViewMacrosView Macros

– Chọn Macro SortSheetOnWorkbook – Kích nút Run

Khi chạy Macro, nếu chọn Yes thì sẽ sắp xếp theo thứ tự tăng dần, nếu No là theo thứ tự giảm dần.

Tin học văn phòng

Cách Sắp Xếp Họ Tên Theo Thứ Tự Bảng Chữ Cái Trong Excel

Nếu bạn có một dữ liệu là một danh sách họ và tên, và bạn cần phải sắp xếp các tên này theo thứ tự bảng chữ cái Alphabet. Việc xếp lại từng dòng tên sẽ rất mất thời gian và dễ sai sót. Vì vậy, trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ tới các bạn cách sắp xếp một danh sách họ tên theo đúng thứ tự bảng chữ cái một cách rất đơn giản.

Tham gia ngay khóa học Tuyệt đỉnh Excel – Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ

Sắp xếp cả họ và tên theo thứ tự bảng chữ cái trong Excel

Để sắp xếp toàn bộ danh sách họ tên theo thứ tự bảng chữ cái, chúng ta sẽ làm từng bước như sau:

Ở trong thẻ Editing, các bạn chọn mục Sort & Filter. Công cụ Sort này chính là công cụ giúp bạn lọc và sắp xếp các giá trị trong bảng dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái từ A – Z hoặc từ Z – A.

Sau khi bấm Sort & Filter, các bạn chọn mục Sort A to Z (hoặc Sort Z to A nếu các bạn muốn sắp xếp tên theo thứ tự chữ cái từ cuối bảng chữ cái lên trên).

Sau đó bạn nhấn Sort, vậy là danh sách họ tên sẽ được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái Alphabet đối với phần Họ.

Sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái trong Excel

Xem thêm:: Lưu ngay 10+ cách vẽ biển đảo quê hương hay nhất

Bên trên là cách để sắp xếp cả phần họ và tên theo thứ tự bảng chữ cái Alphabet trong Excel. Nhưng nếu bạn muốn sắp xếp danh sách này dựa theo phần Tên. Chúng ta sẽ làm như sau.

Đầu tiên chúng ta sẽ cần tách riêng phần “Tên” của danh sách họ tên này. Cách để có thể tách riêng ”Tên” ra khỏi ”họ và tên” mời các bạn đọc bài viết phía dưới mục này.

Sau khi tách được Tên ra khỏi chúng ta có bảng như sau

Sau đó chúng ta sẽ chọn bôi đen hết cột Tên này, và làm các bước tương tự như trên.

Chúng ta sẽ có kết quả sau:

Vậy là với vài bước rất đơn giản, chúng ta đã có thể sắp xếp một danh sách họ tên theo đúng thứ tự bảng chữ cái Alphabet hoặc ngược lại tùy vào thiết lập của bạn.

50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…

Với sứ mệnh: ” Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người “, đội ngũ phát triển đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…

Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:

Cách Sắp Xếp Tên Theo Thứ Tự Chữ Cái Trong Excel

Yêu cầu chung và cơ bản khi bạn tạo bảng biểu dữ liệu đó là sắp xếp nội dung theo thứ tự bảng chữ cái, đặc biệt nếu bảng dữ liệu có cột Họ tên thì việc xếp theo thứ tự ABC là điều cần thiết. Điều này không chỉ tạo được sự chuyên nghiệp khi làm việc trên Excel, mà còn giúp người xem dễ dàng theo dõi dữ liệu hơn.

1. Chia cột Họ và Tên ra riêng:

Bước 1:

Tại cột Tên bôi đen rồi nhấn vào tab Data rồi chọn Sort AZ.

Bước 2:

Xuất hiện bảng Sort để chỉnh sửa thứ tự. Tại phần Column chọn Tên. Tiếp tục tại phần Order chọn A to Z rồi nhấn OK để thực hiện.

Bước 3:

Ngay lập tức cột Họ và cột Tên sẽ được sắp xếp lại theo đúng bảng chữ cái ABC. Tuy nhiên, cột STT vẫn bị đảo lộn do sắp xếp theo dữ liệu Tên.

Xem thêm:: Hướng dẫn sử dụng lò vi sóng Samsung

Để điền lại STT, người dùng cần điền ở ô đầu tiên là số 1, sau đó di chuột đến cạnh của ô thứ nhất để hiển thị dấu cộng. Tiếp đến nhấn và giữ chuột rồi kéo xuống những ô còn lại. Như vậy tất cả các ô STT sẽ đều chuyển sang thành 1.

2. Cột Họ và cột Tên chung 1 cột:

Các bước sắp xếp lại tên theo chữ cái với trường hợp chung 1 cột phức tạp hơn so với việc tách riêng 2 cột để sắp xếp.

Bước 1:

Trước hết người dùng cần thêm một cột Họ và Tên nữa bằng cách nhấn vào cột kế bên cột Họ và Tên rồi nhấn Insert.

Bước 2:

Xuất hiện ngay một cột trống mới. Hãy đổi tên cột vừa tạo thành cột Tên rồi sao chép toàn bộ cột Họ và Tên sang cột Tên.

Bước 3:

Bôi đen cột Tên và nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở giao diện Find and Replace. Tại phần Find what nhập * dấu cách và chọn Replace All. Nhấn Close để đóng giao diện.

Xuất hiện thông báo nhấn OK để đồng ý.

Bước 4:

Bạn cũng bôi đen cột Tên rồi nhấn vào tab Data bên trên chọn Sort AZ để sắp xếp lại.

Phần Sort by sẽ nhập là Tên và cũng sắp xếp thành A to Z. Nhấn OK để thực hiện.

Ngay lập tức nội dung tại cột Họ và Tên cũng được sắp xếp lại theo bảng chữ cái ABC. Cuối cùng bạn chỉ cần xóa cột Tên là xong. Phần điền lại thứ tự trong cột STT chúng ta thực hiện như bên trên.

3. Tạo bộ lọc Excel để sắp xếp nhanh:

Như vậy với cách làm bên trên người dùng đã có thể sắp xếp cột Họ Tên theo bảng chữ cái ABC, với 2 cách tách riêng cột hoặc gộp chung cột. Điều này sẽ giúp cho bảng dữ liệu Excel dễ tìm kiếm thông tin hơn.

Cập nhật thông tin chi tiết về Cách Sắp Xếp Sheet (Bảng Tính) Trong File Excel Theo Thứ Tự A Đến Z Hoặc Ngược Lại trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!

Top 9 cách sắp xếp các sheet trong excel theo thứ tự tổng hợp bởi Nội Thất Xinh – Siêu thị nội thất tại Hà Nội

Xem thêm:: Gợi ý 5 cách vẽ ghế đá sân trường hay nhất đừng bỏ lỡ

Xem thêm:: Kích thước các hành tinh – Hành tinh lớn nhất Hệ Mặt Trời

Xem thêm:: Tiết lộ cách bảo quản ốc hương luôn tươi ngon như lúc mới mua