Danh mục hình ảnh, bảng biểu là một công cụ hữu ích cho người soạn thảo và người đọc dễ dàng tham chiếu, theo dõi văn bản. Hãy cùng Gitiho tìm hiểu cách tạo danh mục bảng biểu, hình ảnh trong Word nhé!
Cách tạo danh mục hình ảnh, bảng biểu trong Word
Bước 1: Tạo mô tả cho từng hình ảnh, bảng biểu trong Word
– Chọn hình ảnh, bảng biểu mà bạn muốn thêm mô tả
+ Đối với hình ảnh: Nhấp chuột phải vào hình ảnh và chọn Insert Caption
+ Đối với bảng biểu, biểu đồ: Trên thanh công cụ, chọn References và nhấp chọn Insert Caption
– Tại đây, cửa sổ Caption hiện ra. Ở thẻ Label, bạn lựa chọn nhãn tương ứng: “Figure, Equation, Table”
Hoặc tạo nhãn mới tại New Label
– Chọn thẻ Numbering để thay đổi kiểu đánh số theo ý muốn.
+ Format: Chọn kiểu đánh số
+ Include chapter number: Đánh số hình ảnh, bảng biểu theo đề mục, ảnh và bảng biểu ở vị trí thứ mấy trong mục.
+ Chapter starts with style: Chọn Heading chứa hình ảnh
+ Use separator: Chọn . (period) để chọn dấu ngắt giữa 2 số.
– Thêm tên của hình ảnh và bảng biểu
Như vậy là bạn đã hoàn thành thêm mô tả cho hình ảnh, bảng biểu hay biểu đồ cho văn bản của mình.
Xem thêm: Cách tạo Caption, FootNote để diễn giải nội dung trong Word
Bước 2: Tạo danh mục bảng biểu, hình ảnh trong Word
– Chọn trang, vị trí mà bạn muốn thêm danh mục (thường là đầu hoặc cuối của văn bản). Đảm bảo rằng bạn đã ngắt trang danh mục và các trang nội dung trước đó.
– Trên thanh công cụ, chọn tab References và chọn Insert Table of figures.
– Trong Caption Label, chọn nhãn mà bạn muốn tạo danh mục
– Nhấp OK để hoàn thành tạo danh mục cho bảng biểu và hình ảnh.
Cập nhật danh mục hình ảnh, bảng biểu
Mỗi khi bạn thay đổi nội dung trong văn bản, vị trí số trang và Heading cũng sẽ thay đổi, vì vậy, bạn cần phải cập nhật lại danh mục bảng biểu và hình ảnh.
Để cập nhật danh mục bảng biểu, hình ảnh bạn kích vào danh mục và nhấn F9 hoặc nhấp chuột phải vào danh mục và chọn Update Field.
– Update page numbers only: Chỉ cập nhật số trang
– Update entire table: Cập nhật toàn bộ danh mục
Xem thêm: Cách tạo danh mục tài liệu tham khảo có trích dẫn trong Microsoft Word
Kết luận
Trong bài viết trên, Gitiho đã giới thiệu cho bạn cách tạo Captions, Footnote, Endnote cho các đối tượng trong Word, cũng như cách định dạng chú thích nhanh chóng trong Word. Chúc bạn thực hiện thành công và đừng quên theo dõi chúng mình mỗi ngày để đọc thêm những bài viết bổ ích khác nhé.
Nhận tư vấn và đăng ký khóa học ở đây
Bài viết tham khảo khác:
Hướng dẫn cách đánh số trang từ trang bất kì trong Word
Hướng dẫn tạo và xóa ngắt trang trong Word
Hướng dẫn cách để loại bỏ Track Changes khỏi tài liệu Word
Hướng dẫn làm cách nào di chuyển/ sao chép các trang sang một file văn bản khác trong Word
Hướng dẫn cách tạo mục lục cho văn bản trên Word 2010 2013 2016