Cách trích, lọc dữ liệu theo điều kiện trong Excel

Bài này Nhà Xinh Plaza sẽ giúp các bạn tìm hiểu thông tin và kiến thức về Cách trích lọc trong excel hot nhất hiện nay được quan tâm nhiều nhất, đừng quên chia sẻ kiến thức rất hay qua bài viết này nhé!

Trong quá trình làm việc trên Excel, nhiều lúc các bạn sẽ gặp các bảng tính chứa nhiều thông tin khác nhau. Lúc này việc trích, lọc dữ liệu sẽ giúp bạn dễ dàng tìm thấy dữ liệu thỏa mãn một hoặc một số điều kiện nào đó một cách dễ dàng, chính xác hơn. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn các bạn cách trích, lọc dữ liệu trong Excel.

  • Tuyệt chiêu trích lọc dữ liệu và làm báo cáo cực nhanh trong Excel
  • Cách lọc dữ liệu có điều kiện từ Sheet này sang Sheet khác
  • Cách sử dụng công cụ Slicer để lọc dữ liệu trong Excel

Cách trích, lọc dữ liệu theo điều kiện trong Excel

1. Sử dụng Filter để lọc dữ liệu theo điều kiện

Ví dụ: ta có bảng dữ liệu cần lọc những học sinh có cùng tổng điểm:

Ta chỉ cần bôi đen vùng dữ liệu cần lọc => chọn thẻ Data => chọn biểu tượng Fillter

Cách trích, lọc dữ liệu theo điều kiện trong Excel

Lúc này bảng dữ liệu sẽ xuất hiện mũi tên trên hàng tiêu đề. Ví dụ muốn lọc những hoc sinh có điểm thi toán bằng 6.

Ta chọn mũi tên trong cột Điểm thi toán => tích bỏ chọn mục Select All => tích chọn giá trị 6 => OK

Cách trích, lọc dữ liệu theo điều kiện trong Excel

Xem thêm:: Cách nối dây tiếp đất máy giặt an toàn, đơn giản

Kết quả ta đã lọc những học sinh có cùng tổng điểm bằng 6

Cách trích, lọc dữ liệu theo điều kiện trong Excel

Nếu bạn muốn lọc nhiều giá trị, ví dụ lọc học sinh có Điểm thi toán từ 6 đến 9. Ta chỉ cần tích chọn các giá từ 6 đến 9. Tuy nhiên cách này sẽ không khả thi với những trường hợp có quá nhiều giá trị.

Cách trích, lọc dữ liệu theo điều kiện trong Excel

Kết quả ta đã lọc được những học sinh có điểm thi toán từ 6 đến 9.

Cách trích, lọc dữ liệu theo điều kiện trong Excel

2. Sử dụng Advanced Filter để trích lọc dữ liệu có điều kiện

a. Trích lọc với 1 điều kiện

Với lượng dữ liệu lớn bạn nên sử dụng cách này để trích lọc dữ liệu.

Ví dụ muốn trích lọc học sinh có Điểm thi toán lớn hơn 5. Danh sách trích lọc đặt sang ví khác để tiện cho quá trình in ấn.

Ta cần đặt điều kiện với tiêu đề cột và giá trị xác định điều kiện. Tên tiêu đề phải trùng với tiêu đề trong bảng cần trích lọc dữ liệu. Sau đó vào thẻ Data => chọn biểu tượng Advanced

Xem thêm:: Cách Cài Đặt Đồng Hồ Báo Thức Và Hẹn Giờ Trên Laptop, Máy Tính Đơn Giản

Cách trích, lọc dữ liệu theo điều kiện trong Excel

Hộp thoại Advanced xuất hiện, ta lựa chọn như sau:

  • Tích chọn vào mục Copy to another location: để lựa chọn nội dung đã trích lọc sang vị trí mới.
  • Mục List range: Kích chọn mũi tên để lựa chọn vùng dữ liệu chứa dữ liệu cần trích lọc.
  • Mục Cirteria range: Lựa chọn điều kiện trích lọc dữ liệu
  • Mục Copy to: Lựa chọn vị trí dán nội dung dữ liệu sau khi đã trích lọc được.

Cuối cùng kích chọn OK

Cách trích, lọc dữ liệu theo điều kiện trong Excel

Dữ liệu đã được trích lọc sang vị trí mới mà bạn đã chọn

Cách trích, lọc dữ liệu theo điều kiện trong Excel

b. Trích lọc dữ liệu với nhiều điều kiện

Với việc trích lọc dữ liệu có chứa nhiều điều kiện bạn cần chú ý,các điều kiện cùng nằm trên 1 hàng và tên tiêu đề cột chứa điều kiện trích lọc phải trùng với tên tiêu đề cột trong bảng dữ liệu nguồn.

Ví dụ cần trích lọc học sinh có Điểm thi toán và điểm thi văn lớn hơn 5. Ta thực hiện tạo cột điều kiện như hình dưới sau đó vào thẻ Data => chọn biểu tượng Advanced

Cách trích, lọc dữ liệu theo điều kiện trong Excel

Xem thêm:: Chuyện chưa kể về lò Bát Quái của Thái Thượng Lão Quân trong Tây Du Ký 1986-Ngôi sao

Tương tự việc lọc dữ liệu với một điều kiện, với nhiều điều kiện trong mục Cirteria range bạn lựa chọn toàn bộ điều kiện đã tạo:

Cách trích, lọc dữ liệu theo điều kiện trong Excel

Kết quả bạn đã trích lọc dữ liệu với 2 điều kiện là điểm thi toán và điểm thi văn lớn hơn 5

Cách trích, lọc dữ liệu theo điều kiện trong Excel

Như vậy, bài viết trên đã hướng dẫn các bạn cách để trích lọc dữ liệu theo điều kiện trong Excel. Chúc các bạn thành công!

Xem thêm

Mẹo sử dụng hàm LEN để lọc dữ liệu trong Excel

Excel: Cách sắp xếp dữ liệu tăng dần, giảm dần hoặc theo thứ tự bảng chữ cái

Mẹo sử dụng hàm Rank để xếp thứ hạng trong Excel