Hướng dẫn cách quy đổi tỷ giá trong Excel chi tiết nhất

Ở Việt Nam thì một số khu vực kinh doanh doanh nghiệp lớn phát triển thường sử dụng cả tiền USD và VND, do vậy mà có những công việc yêu cầu phải thực hiện việc phải quy đổi tỷ từ đơn vị này ra đơn vị kia. Việc quy đổi này khá là đơn giản nhưng với những người chưa tiếp xúc bao giờ thì có thể lại là một vấn đề khó khăn. Hãy theo dõi bài viết dưới đây trong chuỗi bài học Excel Online từ Unica có thể học được cách quy đổi tỷ giá trong excel một cách nhanh nhất.

1. Vai trò của công cụ Currency và Accounting trên Excel

1.1. So sánh 2 công cụ Currency và Accounting trên Excel

– Công cụ Currency và Accounting trên Excel đều được sử dụng với mục đích hiển thị các giá trị tiền tệ. Tuy nhiên, 2 công cụ này có điểm khác biệt như sau:

Sự khác biệt giữa Currency và Accounting trong Excel

– Hướng dẫn cách mở Currency và Accounting trong Excel:

+ Đầu tiên, bạn chọn một ô hoặc dòng trong Excel, trong mục Number trên tab Home, bạn nhấn mũi tên chĩa xuống.

Cài đặt công cụ Currency và Accounting trong Excel – Hình 1

+ Cuối cùng chọn Currency hoặc Accounting tùy theo mục đích sử dụng của mình.

Cài đặt công cụ Currency và Accounting trong Excel – Hình 1

1.2. Làm tròn chữ số thập phân sau dấu

Để có thể làm tròn chữ số thập phân sau dấu theo ý muốn, bạn thực hiện các thao tác như sau:

– Bước 1: Đầu tiên chọn ô bạn muốn làm tròn chữ số thập phân -> nhấn chuột phải chọn Format Cell.

Làm tròn chữ số thập phân sau dấu – Hình 1

– Bước 2: Trên tab Number của thanh công cụ, chọn Currency hoặc Accounting.

Làm tròn chữ số thập phân sau dấu – Hình 2

– Bước 3: Cuối cùng, trong ô Decimal places, bạn điền chữ số thập phân sau dấu mong muốn vào là hoàn thành.

Làm tròn chữ số thập phân sau dấu – Hình 3

1.3. Thay đổi đơn vị tiền tệ theo ý muốn

– Bước 1: Đầu tiên chọn ô bạn muốn thay đổi đơn vị tiền tệ -> nhấn chuột phải chọn Format Cell.

Hướng dẫn thay đổi đơn vị tiền tệ – Hình 1

– Bước 2: Trên tab Number của thanh công cụ, chọn Currency hoặc Accounting.

Hướng dẫn thay đổi đơn vị tiền tệ – Hình 2

– Bước 3: Chọn đơn vị tiền tệ muốn thay đổi tại ô Symbol.

Hướng dẫn thay đổi đơn vị tiền tệ – Hình 3

2. Hướng dẫn quy đổi USD sang VND trong Excel

Đôi khi công việc yêu cầu bạn phải quy đổi từ USD ra cùng một đơn vị là VND, thực hiện việc quy đổi trong excel bạn có thể nhanh chóng quy đổi dù bạn có một loạt các số liệu tiền tệ chỉ cần thao tác với chuột bạn có thể quy đổi tất cả một cách nhanh chóng và chính xác để bạn có thể thực hiện tiếp các công việc khác.

Việc của bạn là chỉ cần nắm rõ 1 đơn vị USD là bao nhiêu VND rồi bạn thực hiện phép nhân nhé:

Quy đổi USD sang VNĐ (1)

Ở đây chúng ta cần đổi từ đơn vị USD sang VND với các giá trị khác nhau, theo thời điểm bạn thực hiện đổi mà xem rằng 1 đơn vị này là bao nhiêu đơn vị khác và viết giá trị đó tại một ô cụ thể để chúng ta sẽ thực hiện phép nhân.

Ở ví dụ trên chúng ta sẽ nhân từng giá trị USD với 22800 để có thể đổi ra VND bằng cách thực hiện sau:

Tại ô cần đổi D3 nhập công thức nhân: =B3*$E$3 dùng chuột sao chép di chuột công thức xuống dưới các ô còn lại và chúng ta đã có ngay kết quả của việc quy đổi mà không cần phải dùng máy tính ấn từng phép tính ra mất thời gian:

Quy đổi USD sang VNĐ (2)

>> Xem thêm: Cách đổi giờ ra phút trong excel đơn giản và chi tiết nhất

3. Hướng dẫn quy đổi USD sang EURO trong Excel

Việc quy đổi USD sang EURO cũng là một công việc cũng thường phải làm đến, bản chất của sự quy đổi này cũng giống với việc quy đổi ở mục trên, thực hiện quy đổi trong excel bạn chỉ cần nhập công thức nhân:

Quy đổi USD sang EURO (1)

Và dùng chuột sao chép công thức xuống toàn bộ bên dưới bạn cũng thu được kết quả chuyển đổi nhanh chóng và đơn giản chính xác.

Quy đổi USD sang EURO (2)

4. Hướng dẫn cách tắt công cụ chuyển đổi tiền tệ trong Excel

Cách thực hiện vô cùng đơn giản:

– Bạn chỉ cần chọn ô, cột, dòng mà mình muốn tắt -> sau đó nhấn vào ô Currency hoặc Accounting– > chọn General là hoàn thành.

Cách tắt công cụ chuyển đổi tiền tệ

Trên đây là hướng dẫn quy đổi tỷ giá trong excel một cách đơn giản và dễ dàng nhất. Với việc quy đổi các đơn vị tiền tệ thông dụng bạn có thể thực hiện việc tính toán, kiểm tra,… một cách thuận tiện nhất.

>> Xem thêm:

• Ưu, nhược điểm của việc theo dõi nhân sự bằng Excel?
• Trọn bộ tin học văn phòng giúp nâng cao hiệu suất công việc

Tags: Excel