Mục lục thuộc một phần cần thiết bắt buộc phải làm trong soạn thảo văn bản khi nó cho thấy bố cục và logic trong bài content của chúng ta. Cùng bangxephang.com liêt kê cách đánh số mục luc trong word đơn giản, rất nhanh bạn phải cần biết để hoàn thiện văn bản của mình nhé !
Mục lục là gì? Nhiệm vụ của mục lục trong Word
Mục lục là hệ thống các danh mục, đề mục của các kiểu tài liệu, sách vở, báo chí.
Mục lục giúp cho người đọc có thể dễ dàng nắm rõ được nội dung chính của tài liệu, cách các thông tin trong văn bản được phân bổ và triển khai. Mục lục giúp các tài liệu in ấn có cách điệu chuyên nghiệp hơn và đối với cái tài liệu sách điện tử, người coi có khả năng di chuyển nhanh tới mục cần đọc. Nó thực sự có vai trò rất quan trọng, quan trọng nhất là khi bạn tạo văn bản với Microsoft Word.
Xem thêm: Bật mí các cách làm slide đẹp mới nhất 2021
Cách đánh số mục lục trong Word 1: sử dụng Heading Styles
Để đánh số trang mục lục trong word, trước hết các bạn cần chuẩn bị sẵn một file Word cần tạo mục lục tự động ra.
Bước 1: Tại Tab Home, mục Styles, chọn Heading phù hợp bạn mong muốn Áp dụng để tạo mục lục cho thông tin đã chọn.
- Tên mục lớn nhất bạn tìm kiếm heading 1
- Tương tự các mục nhỏ hơn thì bạn chọn các heading thấp hơn: heading 2, heading 3,…
Lưu ý: chúng ta có thể tùy chỉnh chữ cho Heading bằng cách kích chuột phải vào Heading→ chọn Modify, hoàn tất thay đổi nhấn OK
Bước 2: Tạo mục lục tự động: Chọn References -> Tables of Content.
Bạn có thể tạo mục lục theo 2 cách như sau:
- Chọn vào mục lục đã có sẵn trong word như hình phía dưới, văn bản sẽ tự động nhảy ra mục lục theo đòi hỏi.
- Tự tạo mục lục bằng việc nhấn vào Insert Table of contents…
Bạn đang đọc bài viết: Cách đánh số mục lục trong word đơn giản, nhanh chóng cập nhật 2021
Cách đánh số trang mục lục trong Word thường sử dụng
Chọn nội dung cần có trong mục lục
Để chọn được nội dung cần có trong mục lục trong chuyên mục tin học & công nghệ, bạn phải xác định được các mục cha (Tiêu đề chính) và mục con (Tiêu đề phụ).
Bước 1: Chọn nội dung nên có trong mục lục.
Bước 2: Chọn Tab References/ chọn Add Text/ chọn mức Level ổn.
– Trong bài này, Điện máy XANH chọn mục I, II, III làm mục cha và chọn level 1
– Các mục 1,2 sẽ là mục con và chọn level 2
– Các mục a,b,c sẽ là các mục con nhỏ ngoài ra và chọn level 3
Ngoài ra, bạn có thể thử nghiệm Heading Styles đã có sẵn trong Tab Home được cài trước từ Word để đánh dấu các tiêu đề tương ứng, với các bước giống như là chọn level cho các mục.
Khi đã nắm rõ ràng được nội dung, các mục level, word sẽ tự hiểu và làm ra cho bạn một mục lục tự động.
Tạo mục lục trong Word
Sau khi đã xác định được các mục level thì việc tạo mục lục sẽ vô cùng đơn giản.
Bước 1: Đặt con trỏ vào vị trí bạn mong muốn đặt mục lục (thường là trang đầu và trang cuối của tài liệu/ văn bản).
Bước 2: Click chọn Tab References/ Table of Contents, một hộp thoại có thể được bung ra. Tại đây Word mang đến cho bạn 2 tìm kiếm, hoặc dùng các mẫu có sẵn (Automatic Table) hoặc tự tạo mục lục theo ý mình muốn (Custom Table of Contents…).
– Khi tìm kiếm Custom Table of Contents, một hộp thoại sẽ xuất hiện, trong hộp thoại này sẽ có 2 mục bạn cần chú ý như sau:
Tab Leader: kiểu định dạng khi bấm Tab, None – không gì cả, 2 là dấu chấm, 3 là dấu gạch ngang, 4 là dấu gạch dưới liền.
Format: Định dạng kiểu của mục lục, Bạn có thể chọn mẫu mục lục mà mình yêu thích.
Bước 3: sau khi tìm kiếm mẫu mục lục thì Nó là kết quả bạn có được.
Thay đổi và cập nhật trang mục lục trong Word
Khi mà bạn thay đổi số trang hoặc thay đổi nội dung bên trong mục lục chỉ cần chọn vào Update Table.
– Sẽ có một hộp thoại hiện ra cho bạn Lựa chọn kiểu chỉnh sửa mà bạn ước muốn.
Cách đánh số trang mục lục trong Word theo phiên bản
Cách đánh số mục lục tự động trong word 2010 bằng Tab References
Bước 1: Bạn vào Tab References.
Bạn lưu ý: nắm rõ ràng rõ các đề mục trong word vì mục lục tự động được tạo nên trên nguyên tắc mức độ của các đề mục trong văn bản. Vì điều đó chúng ta cần chọn lựa đúng cấp độ của các đề mục để việc đánh dấu đề mục trong word được thành công.
- Bạn bôi đen phần đề mục lớn nhất chọn Add text là Level 1
- Tương tự với các mục nhỏ lần lượt bôi đen Lựa chọn Add text là Level 2, Add text là Level 3, Add text là Level 4 …
- Bạn làm đến hết toàn bộ các đề mục theo yêu cầu của bản thân.
Bước 2: Chú ý về cách làm mục lục tự động trong word 2010
Bạn chọn tab References chọn Update Table hộp thoại Thông báo bạn mong muốn cập nhật số trang hay tất cả tiêu đề và nội dung. Tùy sự chỉnh sửa mà bạn nên chọn kiểu cập nhật để phù hợp. Và lưu ý quan trọng nữa là tuyệt đối các bạn không được sửa trực tiếp trong mục lục.