Làm thế nào để thay đổi định dạng khổ giấy trong Microsoft Word, có thể in khổ A5 trên giấy A4 hay in 2 trang A5 trên khổ giấy A4 được không? Đây là một trong những câu hỏi người nhiều người gặp phải làm việc với Word. Bởi khi làm việc với văn bản không phải lúc nào chúng ta cũng sẽ in trên khổ giấy A4. Đôi khi chúng ta cần in trên khổ A5, A6 hay các kích thước khác.
Đừng lo lắng, điều gì khó có Gitiho! Bài viết hôm nay sẽ chia sẽ “tất tần tật” cách in khổ A5 trên giấy A4 đơn giản trong Microsoft Word.
Xem thêm: Cách in bảng tính Excel “vừa khít” khổ A4 với Excel 2010, 2013, 2016, 2019
In khổ A5 trên giấy A4 có được không?
- Kích thước khổ giấy A0 : 841 x 1189 mm.
- Kích thước khổ giấy A1 : 594 x 841 mm.
- Kích thước khổ giấy A2 : 420 x 594 mm.
- Kích thước khổ giấy A3 : 297 x 420 mm.
- Kích thước khổ giấy A4 : 210 x 297 mm.
- Kích thước khổ giấy A5 : 148 x 210 mm.
Có thể dễ nhận thấy sự khác nhau giữa khổ giấy A4 và A5 như sau:
- Về kích thước: Khổ giấy A5 có kích cỡ nhỏ hơn khổ giấy A4.
- Về chức năng: Khổ A4 được sử dụng trong các tài liệu phổ biến chuyên để làm hợp đồng kinh doanh hoặc khóa luận,… Trong khi đó, khổ A5 thường được sử dụng để in làm sách, truyện nhiều hơn.
Vậy có in khổ A5 trên giấy A4 được không? Câu trả lời là Có. Thông thường, một tờ giấy A4 có thể in được thông tin bằng 2 khổ giấy A5.
Có nhiều bạn vẫn chưa biết cách thực hiện thao tác. Hãy mở văn bản Word của bạn lên và làm theo hướng dẫn dưới đây để in khổ A5 trên giấy A4 nhé!
Xem thêm:
Cách chia nội dung theo cột và tách trang trong Microsoft Word
Hướng dẫn cách giảm dung lượng file Word đơn giản dễ thực hiện
Cách in khổ A5 trên giấy A4 trong Word
Xem thêm: Làm thế nào để in hai mặt trên máy in không hỗ trợ in hai mặt?
Bước 1: Mở chế độ in Print
Bạn có thể sử dụng 1 trong 2 cách sau để khởi động chế độ in.
- Cách 1: Vào File -> Print
- Cách 2: Dùng tổ hợp phím tắt: Ctrl + P
Bước 2: Định dạng khổ giấy
Nếu muốn in khổ A5 trên giấy A4 trong Word, trước tiên phải chọn khổ giấy in A5 trong bảng chọn kích cỡ khổ giấy.
Thao tác cụ thể: Trên thanh Ribbon chọn thẻ Layout -> Chọn hộp Page Setup -> Chọn mục Size -> Ở danh sách xổ xuống chọn định dạng khổ giấy A5.
Xem thêm: Hướng dẫn cách cài đặt font chữ mặc định trong Word đơn giản nhất
Bước 3: Định dạng trang in khổ A5 trên giấy A4
Nếu bạn muốn in hai trang khổ A5 trên giấy A4 hãy thực hiện các bước cụ thể như dưới đây:
- Bước 2: Bạn chọn số trang cần in bằng cách điền vào ô như hình dưới đây.
Còn nếu bạn chỉ muốn in khổ A5 trên giấy A4 một trang, bạn có thể chọn định dạng dọc Portrait và định dạng Normal tại Multiple pages.
Sau khi hoàn thành các bước trên, bạn xem các thông tin khác cho việc in:
- Print All Pages: In toàn bộ các trang
- Print One Sided: In một mặt hay nhiều mặt
- Margin: Căn chỉnh lề trang in
Khi đã set up xong, bạn nhấn Print để thực hiện thao tác in văn bản, vậy là bạn đã được trang A5 cần in như mong muốn.
Xem thêm:
Hướng dẫn cách định vị hình ảnh trong Word chi tiết nhất
Hướng dẫn cách căn lề trong Word
Một số lưu ý khi in khổ A5 trên giấy A4 bạn cần biết
Khi thực hiện thao tác in khổ A5 trên giấy A4 đôi khi bạn sẽ gặp phải một số lỗi định dạng dưới đây:
- Tờ A5 khi in bị mất một bên lề: Nguyên nhân là do khi đặt giấy in A5 không khớp với khổ giấy đã chỉnh lề trên máy. Khắc phục bằng cách điều chỉnh lại khổ giấy trên máy in và cả máy vi tính.
- Tờ A5 khi in bị lỗi từ tờ thứ hai (tờ đầu tiên vẫn đúng): Càn kiểm tra chiều cao của tờ giấy in A5 xem có khớp với chiều cao của khổ giấy mà máy in thiết lập sẵn hay không. Khắc phục bằng cách tạo một khổ giấy bằng đúng với chiều cao của tờ giấy in A5.
- Tờ A5 bị in sai hướng: Để khắc phục, cần thiết lập lại Paper sizes là Letter (Hoặc A4), Orientation là Portrait.
Kết luận
Trên đây là bài hướng dẫn chi tiết cách in khổ A5 trên giấy A4. Hy vọng thông qua bài chia sẻ trên đây bạn đã biết cách thay đổi định dạng khổ giấy khi in văn bản. Ngoài ra, nếu bạn muốn trau dồi và tìm hiểu thêm các kiến thức về tin học văn phòng khác, bạn có thể ghé thăm Blog Gitiho.com bạn nhé!
Nếu bạn muốn sử dụng thành thạo phần mềm Microsoft Word để nâng cao hiệu quả công việc thì hãy tham gia khóa học Tuyệt đỉnh Microsoft Word.
Tất cả khóa học Microsoft Word tại Gitiho đều có chương trình được xây dựng bởi chuyên gia tin học văn phòng có nhiều năm kinh nghiệm đào tạo cho nhân viên các tập đoàn lớn. Bạn sẽ học cùng chương trình như Gitiho đã cung cấp cho các doanh nghiệp như Samsung, TH True Milk, Cốc Cốc, Vietinbank, VP Bank,… Trong quá trình học, giảng viên cũng luôn hỗ trợ sát sao, giải đáp mọi thắc mắc của các bạn trong vòng. Hãy đặt câu hỏi dưới video bài giảng nếu bạn có vấn đề chưa hiểu nhé.
Chúc các bạn áp dụng thật thành công kiến thức trong bài viết!
Top 12 cách định dạng khổ giấy a4 tổng hợp bởi Luce
Hướng dẫn cách chỉnh khổ giấy trong word – SocPrinting.vn
- Tác giả: socprinting.vn
- Ngày đăng: 05/01/2022
- Đánh giá: 4.79 (495 vote)
- Tóm tắt: Thông thường thì theo định dạng mặc dịnh của word sẽ để giấy ở dạng letter, ở Việt Nam đa số sẽ đổi lại kích cỡ giấy ở khổ A4.
- Khớp với kết quả tìm kiếm: Với bài hướng dẫn cách chỉnh khổ giấy trong word chắc chắn đã giúp bạn đọc nắm rõ và hiểu biết thêm nhiều lệnh của Word và giúp bạn làm việc chuyên nghiệp hơn. Nếu bạn và doanh nghiệp muốn thuê dịch vụ in ấn chuyên nghiệp, hãy liên hệ với SOC Design …
Cách thiết lập khổ giấy trong Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003
- Tác giả: phamhuong88.xim.tv
- Ngày đăng: 01/11/2022
- Đánh giá: 4.57 (295 vote)
- Tóm tắt: Cách 1: Vào tab Layout trên thanh Menu, chọn phần Size rồi chọn khổ giấy A4 trong file Word. · Cách 2: Vào tab Layout nhưng bạn bấm vào biểu tượng mở rộng như …
Hướng dẫn định dạng khổ giấy và đặt lề văn bản trong Word 2013
- Tác giả: tech12h.com
- Ngày đăng: 07/17/2022
- Đánh giá: 4.39 (250 vote)
- Tóm tắt: Nhiều bạn mới sử dụng Word cho rằng, trên Word chỉ có một khổ giấy bởi lúc nào mở Word ra cũng chỉ có như vậy. Tuy nhiên, thực tế không phải thế, …
- Khớp với kết quả tìm kiếm: Hoặc bạn cũng có thể tạo cho mình những khổ giấy có kích thước như mong muốn bằng cách click vào “More Paper Sizes”. Khi bạn chọn “More Paper Sizes” thì một bảng chọn hiện ra, bạn chỉ cần điều chỉnh kích thước ở hai cột chiều cai và chiều ngang rồi …
Thiết lập khổ giấy in trong máy in và ứng dụng
- Tác giả: vpptuantu.com
- Ngày đăng: 02/16/2022
- Đánh giá: 3.99 (449 vote)
- Tóm tắt: Sau khi định dạng khổ giấy như vậy thì các trình bày bên trong văn bản của … Để thay đổi thành cỡ giấy A4 bạn chỉ cần lựa chọn lại bằng cách bấm vào lựa …
- Khớp với kết quả tìm kiếm: Ở máy in HP Lj 1200 sau khi bấm vào phần tên của nó trong mục Printers and Faxers như đã nói ở trên, bạn sẽ thấy một cửa sổ chứa trạng thái in của máy này. Bạn vào mục Printer để chọn phần “Printing Preferences…” để mở ra trang về các thiết lập …
Hướng dẫn căn chỉnh khổ giấy A4 khi in?
- Tác giả: vatgia.com
- Ngày đăng: 08/22/2022
- Đánh giá: 3.94 (207 vote)
- Tóm tắt: Định dạng trang in (trong Word & Excel): – FilePage Setup – Chọn thẻ Paper<tại Paper size chọn khổ giấy là A4> – Click OK. Tắt chế độ in Letter mặc định của …
Top 15 Cách Căn Khổ Giấy A4 Trong Word 2010 hay nhất
- Tác giả: truyenhinhcapsongthu.net
- Ngày đăng: 03/02/2022
- Đánh giá: 3.78 (574 vote)
- Tóm tắt: Cách định dạng khổ giấy A4 trong Word 2010. Hiện nay các văn bản ở Việt Nam thường được thể hiện trên khổ giấy A4 nhiều nhất. Vì thế để căn chỉnh khổ giấy .
Hướng dẫn cách chỉnh khổ giấy trong máy in chuẩn xác nhất
- Tác giả: giatin.com.vn
- Ngày đăng: 03/04/2022
- Đánh giá: 3.56 (328 vote)
- Tóm tắt: … trống 1 khoảng lớn) mặc dù đã định dạng khổ giấy trong Page Setup là A4. Đừng lo lắng, hãy cùng Giatin.com.vn tìm hiểu cách chỉnh khổ giấy trong máy in …
- Khớp với kết quả tìm kiếm: Có khi nào các bạn cảm thấy bực mình vì khi ra lệnh in tài liệu, văn bản (trong Word hoặc Excel) trên khổ giấy A4 nhưng kết quả không như ý muốn (lề trên và lề dưới vẫn bị trống 1 khoảng lớn) mặc dù đã định dạng khổ giấy trong Page Setup là A4. Đừng …
4 Bước in vừa khổ giấy A4 trong Word đơn giản nhất
- Tác giả: unica.vn
- Ngày đăng: 03/31/2022
- Đánh giá: 3.21 (371 vote)
- Tóm tắt: Hướng dẫn chi tiết cách in vừa khổ giấy A4 trong Word đơn giản … Sự chênh lệch về tỉ lệ kích thước trên hai khổ giấy và định dạng chữ là …
- Khớp với kết quả tìm kiếm: Bạn đã quen với làm việc với Word để gõ văn bản hay một tệp dữ liệu. Tuy nhiên, khi sếp yêu cầu bạn thiết kế một văn bản trong Word theo khổ giấy A4 thì bạn vẫn đang
loay hoay chưa biết cách làm như thế nào. Đừng lo, bài viết dưới đây mình sẽ hướng …
Hướng dẫn cách chỉnh khổ giấy trong word 2010 đơn giản
- Tác giả: hoanghaiphotocopy.com
- Ngày đăng: 01/31/2022
- Đánh giá: 3.14 (561 vote)
- Tóm tắt: Định dạng khổ giấy A4 · Bước 1: Trên thanh công cụ của Word 2010, chọn mục Page Layout. · Bước 2: Tại cửa sổ Page Setup, chọn Tab Paper. · Bước 3: Trong ô Paper …
- Khớp với kết quả tìm kiếm: Sau khi đã chọn được khổ giấy theo nhu cầu sử dụng thì trong word sẽ mặc định kích thước căn lề trái, căn lề phải, trên, dưới cho bạn. Tuy nhiên, để cho văn bản được trình bày đẹp hơn. Và quan trọng hơn nữa là đảm bảo đúng theo quy định tại Nghị …
Cách chuyển in khổ A4 sang khổ A3 trong Word – Trangcongnghe.vn
- Tác giả: trangcongnghe.vn
- Ngày đăng: 01/12/2022
- Đánh giá: 2.94 (68 vote)
- Tóm tắt: Trên Word hay Excel đều sẽ mặc định in giấy ở khổ A4. Tuy nhiên không phải lúc nào bạn cũng có nhu cầu in giấy ở khổ A4 và muốn đổi sang in ở khổ.
Hướng dẫn cách căn chỉnh lề đẹp cho khổ giấy A4 trong Word
- Tác giả: thuthuatphanmem.vn
- Ngày đăng: 09/27/2022
- Đánh giá: 2.69 (166 vote)
- Tóm tắt: Quy định căn chỉnh trong văn bản hành chính (khổ giấy A4) do Bộ Nội Vụ ban hành, do đó các văn bản bắt buộc phải theo quy chuẩn này.
Cách in full khổ giấy A4
- Tác giả: cunghoidap.com
- Ngày đăng: 06/07/2022
- Đánh giá: 2.7 (183 vote)
- Tóm tắt: Cách định dạng khổ giấy A4 trong Word 2010. Thông thường khi in tài liệu văn bản thì người dùng thường sử dụng loại giấy khổ A4 là nhiều nhất. Điều này khá …