Chúng ta luôn muốn nhập liệu nhanh và chính xác hết mức có thể và vấn đề chung của nhiều người đó là việc nhập dữ liệu ngày tháng năm trong Excel tốn khá nhiều thời gian. Chính vì lẽ đó, những cách nhập ngày tháng nhanh trong Excel được ThuthuatOffice chia sẻ trong bài viết sau sẽ giúp ích rất nhiều cho bạn. Cùng tìm hiểu.
Cách nhập ngày tháng năm trong Excel bằng định dạng Short Date
Bạn có thể nhập ngày vào ô Excel theo nhiều cách khác nhau, ví dụ: 1/1/2015 hoặc 1-Jan-2015, hoặc 1-Jan, hoặc “1 tháng 1 năm 2021”. Khi bạn nhập nội dung như vậy vào ô, Microsoft Excel biết bạn đang nhập ngày tháng và tự động áp dụng định dạng ngày tháng cho ô đó.
Thông thường, Excel định dạng ngày mới được chèn theo cài đặt ngày mặc định của Windows, nhưng đôi khi nó có thể để lại chính xác như bạn đã nhập.
Dấu hiệu trực quan rõ ràng nhất cho thấy Excel đã nhận ra ngày bạn đã nhập là việc căn phải trong một ô chứ không phải các giá trị văn bản được căn trái.
Nếu Excel không nhận dạng được dữ liệu nhập của bạn là ngày tháng và bạn thấy nó được căn trái trong một ô, hãy thử chèn ngày tháng ở dạng khác như định dạng dd/mm/yyyy trong Excel.
Bạn có thể dễ dàng thay đổi định dạng ngày sau đó thông qua hộp thoại Format Cells bằng cách bấm tổ hợp phím tắt Ctrl + 1 trên bàn phím hoặc bấm chuột phải vào ô đó và chọn Format Cells…
Hoặc có thể sử dụng danh sách định dạng xổ xuống trên thanh công cụ bằng cách vào Home, trong phần Number có một menu xổ xuống, mở nó ra và chọn định dạng ngày tháng bạn muốn.
Chú ý: Nếu một ngày bạn đã nhập hiển thị dưới dạng một số dấu thăng (#####) trong một ô, rất có thể ô đó không đủ rộng để chứa toàn bộ ngày.
Để khắc phục điều này, hãy bấm đúp vào đường viền bên phải của cột để tự động điều chỉnh ngày tháng hoặc kéo đường viền bên phải để đặt chiều rộng cột mong muốn.
Cách nhập ngày tháng nhanh trong Excel bằng phím tắt
Với việc sử dụng phím tắt bạn có thể nhập ngày tháng nhanh trong Excel dưới dạng một giá trị tĩnh. Thời gian được nhập dưới dạng giá trị tĩnh là số liệu thời gian không thay đổi theo thời gian hiện tại, trừ khi nó được chỉnh sửa lại.
Vì vậy, nếu ý định của bạn là nhập ngày tháng hoặc giờ hiện tại dưới dạng giá trị tĩnh sẽ không tự động cập nhật vào ngày hôm sau, bạn có thể sử dụng một trong các phím tắt sau:
- Ctrl + ; phím tắt giúp nhập nhanh ngày tháng năm hiện tại vào một ô được chọn.
- Ctrl + Shift + ; phím tắt giúp chèn số liệu thời gian hiện tại trong ngày theo giờ được hiển thị trong hệ thống máy tính.
Cách nhập ngày tháng nhanh trong Excel bằng hàm
Nếu bạn muốn nhập ngày tháng năm trong Excel ở trạng thái luôn được cập nhật qua từng ngày hoặc từ phút, hãy sử dụng một trong các hàm ngày tháng trong Excel sau.
Tự cập nhật ngày tháng trong Excel bằng hàm TODAY
Hàm TODAY sẽ luôn cập nhật và đưa ra giá trị được hiển thị trong ô tính đó là ngày tháng năm hiện tại theo hệ thống máy tính.
Sử dụng hàm TODAY cũng rất đơn giản, chỉ cần bạn gõ =TODAY() và nhấn Enter.
- Lưu ý rằng hàm TODAY chỉ được cập nhật khi bảng tính được mở trở lại hoặc khi chạy macro chứa hàm.
Tự cập nhật ngày tháng trong Excel bằng hàm NOW
Hàm NOW tương tự như hàm TODAY ở trên nhưng nó khác ở chỗ là sẽ có thêm thông tin giờ hiện tại được cập nhật theo từng phút thông qua hệ thống máy tính.
Cách sử dụng cũng đơn giản bằng cách nhập =NOW() và nhấn Enter để áp dụng hàm cho ô tính đó.
Cách nhập ngày tháng nhanh trong Excel bằng bộ chọn lịch
Nếu bạn đang thiết lập bảng tính cho những người dùng khác và muốn đảm bảo rằng họ nhập ngày tháng chính xác, bạn có thể chèn lịch thả xuống vào trang tính.
Người dùng của bạn sẽ có thể điền ngày tháng chỉ bằng một cú nhấp chuột và bạn sẽ chắc chắn 100% rằng tất cả các ngày tháng đều được nhập ở định dạng thích hợp.
Lưu ý: Bộ chọn ngày tháng năm của Microsoft hoạt động với các phiên bản 32-bit của Excel 2016, Excel 2013 và Excel 2010, nhưng nó sẽ không hoạt động trên Excel 64-bit.
Cách nhập ngày tháng nhanh trong Excel bằng bộ chọn lịch, hãy thực hiện các bước sau:
Bước 1: Hiển thị tab Nhà phát triển trên thanh công cụ bằng cách bấm chuột phải vào thanh công cụ, chọn Customize the Ribbon… > Customize Ribbon. Trong phần Main Tabs tích chọn hộp kiểm Developer.
Bước 2: Mở tab Developer > Insert > nhấn vào nút More Controls. Trong hợp thoại More Controls, tìm và chọn Microsoft Date and Time Picker Control 6.0. Bấm OK để tiếp tục.
Bước 3: Cuối cùng, nhấn vào ô bạn muốn chèn bảng chọn lịch vào đó.
Cách nhập nhanh bằng việc tách chuỗi thành ngày tháng năm trong Excel
Để nhập ngày tháng năm theo định dạng chuẩn mà Excel có thể hiểu được, bạn cần phải nhập dấu gạch chéo “/” phân chia chúng, chằng hạn như định dạng dd/mm/yyyy trong Excel sẽ nhanh chóng hiểu được và chuyển định dạng của ô tính đó thành Date.
Trong một số trường hợp, bạn cảm thấy việc nhập dấu gạch chéo quá mất thời gian và công sức. Bạn có thể dùng cách sau để chuyển đổi từ dạng dãy số bình thường sạng định dạng ngày tháng năm dễ dàng.
Trong Excel bạn có thể áp dụng tính năng Text to Columns (chuyển văn bản thành cột) để nhanh chóng chuyển đổi dãy số 8 chữ số khi bạn nhập ngày tháng năm không có dấu phân cách (22042021) thành chuẩn định dạng dd/mm/yyyy trong Excel hoặc các định dạng ngày phổ biến khác.
Các bước thực hiện việc nhập nhanh ngày tháng năm trong Excel bằng cách chuyển đổi từ dạng chữ sang được liệt kê theo các bước sau:
Bước 1: Chọn các số gồm 8 chữ số mà bạn đã nhập trước đó. Nhấp vào Data > Text to Columns.
Bước 2: Trong hộp thoại Convert Text to Columns Wizard mới xuất hiện, kiểm tra tùy chọn Fixed width đã được chọn hay chưa. Nhấn Next để tiếp tục bước tiếp theo.
Bước 3: Tiếp tục nhấn Next để đến được màn hình tùy chọn định dạng cột (Column data format), đổi định dạng thành Date và chọn các kiểu thứ tự ngày tháng năm trong menu xổ xuống (tại Việt Nam thường là DMY là ngày – tháng – năm).
Bước 4: Nhấn Finish để hoàn tất quá trình chuyển đổi.
- Nếu bạn thấy lỗi định dạng ngày tháng năm trong Excel xuất hiện các kí tự ##### trong các ô tính mà bạn đã chọn khi nảy.
- Đấy là do ô tính không đủ độ rộng để hiển thị hết định dạng dữ liệu. Cách khắc phụ là bạn hãy mở rộng độ dài ô đó ra bằng cách đưa chuột đến cạnh phải tại tên địa chỉ ô đó và nhấn giữ chuột để kéo mở rộng chiều rộng của cột.
Bài viết trên đây đã chia sẻ cho bạn 4 cách để nhập ngày tháng nhanh trong Excel. Giúp công việc nhập liệu ngày tháng năm của bạn trở nên nhanh chóng và chính xác hơn so với cách nhập liệu bằng tay.
Tùy thuộc vào việc bạn đang muốn làm điều gì để có thể sử dụng các cách trên một cách chính xác nhất.
- Xem thêm: Cách khóa giá trị trong Excel đơn giản chỉ với 1 phím bấm
Nếu thấy bài viết hữu ích hãy để lại Like & Share cũng như bình luận ở phần bên dưới nếu có bất kỳ thắc mắc cần giải đáp. Bạn đọc có thể theo dõi thường xuyên các bài viết hữu ích khác của ThuthuatOffice được đăng tải đều đặn trên trang.
Excel –
-
##### trong Excel là gì? Đang yên đang lành tự nhiên lại hiện ##### là cớ vì sao?
-
Cách khóa giá trị trong Excel đơn giản chỉ với 1 phím bấm
Top 18 cách mặc định ngày tháng năm trong excel viết bởi Nhà Xinh
Cài đặt Định dạng Ngày Tháng Năm trong Excel
- Tác giả: thuthuatmaytinh.vn
- Ngày đăng: 12/12/2022
- Đánh giá: 4.75 (380 vote)
- Tóm tắt: Tạo một định dạng ngày tùy chỉnh trong Excel · Trong một bảng tính Excel, chọn các ô mà bạn muốn định dạng. · Nhấn Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format Cells . · Trên …
- Khớp với kết quả tìm kiếm: Cùng với con số, ngày tháng và thời gian là những kiểu dữ liệu phổ biến nhất mà mọi người sử dụng trong Excel. Tuy nhiên, họ có thể được khá khó hiểu để làm việc, bởi vì cùng ngày có thể được hiển thị trong Excel theo nhiều cách khác nhau, và thứ …
Hướng dẫn cách định dạng ngày tháng trong Excel
- Tác giả: danhmayvanphong.com
- Ngày đăng: 02/14/2022
- Đánh giá: 4.58 (334 vote)
- Tóm tắt: Khi bạn gửi file Excel đến một người khác thì việc hiển thị ngày tháng năm của máy này nếu không giống máy kia sẽ khiến cho dữ liệu không thống …
Cách nhập ngày tháng nhanh trong Excel với 5 cách đơn giản
- Tác giả: iievietnam.org
- Ngày đăng: 07/16/2022
- Đánh giá: 4.38 (588 vote)
- Tóm tắt: Các bạn cũng có thể thực hiện thay đổi kiểu định dạng của ngày thông qua Format Cells, cách thực hiện (Nhấn vào phím Ctrl + 1 hoặc nhấn chuột phải vào trong ô …
- Khớp với kết quả tìm kiếm: Trong công cụ Excel các bạn cũng có thể sử dụng Text to Columns, khi sử dụng tính năng để có thể chuyển đổi dãy số ngày tháng khi bạn nhập không có dấu gạch chéo (Ví dụ: 21032022) sang kiểu định dạng là dd/mm/yyyy ở trong Excel hoặc là những kiểu …
Cách thay đổi định dạng ngày tháng trong Excel
/fptshop.com.vn/uploads/images/tin-tuc/147208/Originals/ngay-thang-excel-02.jpg)
- Tác giả: fptshop.com.vn
- Ngày đăng: 04/02/2022
- Đánh giá: 4.18 (244 vote)
- Tóm tắt: Excel rất giỏi trong việc tự động nhận dạng khi bạn nhập ngày tháng và định dạng mọi thứ theo kiểu mà bạn chọn. Vì vậy, FPT Shop sẽ hướng …
- Khớp với kết quả tìm kiếm: Khi bạn nhập một ngày được định dạng bằng dấu gạch chéo, Excel sẽ nhận dạng ngày đó là ngày tháng. Ví dụ, Excel sẽ tự động chọn định dạng ngày tháng cho một ô chứa dữ liệu hiển thị là 11/11/19. Tuy nhiên, đó là cài đặt mặc định của Excel và bạn có …
Cách thay đổi định dạng ngày mặc định trong Google Sheet
- Tác giả: suachualaptop24h.com
- Ngày đăng: 08/26/2022
- Đánh giá: 3.98 (340 vote)
- Tóm tắt: Không khó để thay đổi định dạng mặc định ngày tháng năm trong Google Sheet. Tuy nhiên nếu bạn chưa biết cách thực hiện, bài viết này sẽ chia …
Top CÁCH TẠO HÀM TỰ NHẢY NGÀY THÁNG TRONG EXCEL
- Tác giả: truongsuphamtphcm.edu.vn
- Ngày đăng: 09/01/2022
- Đánh giá: 3.59 (214 vote)
- Tóm tắt: Cách điền thông tin ngày tháng năm trong Excel … bạn nhập (thông tin được căn lề trái),bạn có thể nhập thông tin giống với định dạng mặc định của Windows …
- Khớp với kết quả tìm kiếm: Excel sẽ tự động căn lề phải cho các thông tin ngày tháng được nhận diện, trái với việc bạn nhập thông tin dưới dạng chữ (text). Nếu như bạn không thấy Excel nhận diện dữ liệu bạn nhập (thông tin được căn lề trái),bạn có thể nhập thông tin giống với …
Cách nhập và định dạng ngày tháng trong Excel [mm/dd/yyyy]
- Tác giả: topthuthuat.com
- Ngày đăng: 05/12/2022
- Đánh giá: 3.44 (588 vote)
- Tóm tắt: Trong Excel trên nền tảng hệ điều hành Windows, hệ thống ngày tháng là hệ thống năm 1900, còn đối với Mac, sử dụng hệ thống năm 1904. Theo đó, ngày mà Excel lấy …
Cách định dạng Ngày, Tháng, Năm trong Excel chuẩn
- Tác giả: thuthuat123.com
- Ngày đăng: 02/24/2022
- Đánh giá: 3.3 (328 vote)
- Tóm tắt: Cách định dạng Ngày, Tháng, Năm trong Excel chuẩn. Bạn thử nhập số 02/02/2000 vào excel của bạn, và kết quả bạn nhận được là gì: 2/2/2000; hay 36558; …
Hướng dẫn sửa lỗi sai định dạng ngày tháng năm excel 2016
- Tác giả: gacongnghe.com
- Ngày đăng: 10/15/2022
- Đánh giá: 3.03 (227 vote)
- Tóm tắt: Hướng dẫn sửa lỗi sai định dạng ngày tháng năm excel 2016, huong dan sua loi sai dinh dang ngay thang nam trong excel 2016.
Cách Định Dạng Ngày Tháng Trong Excel – Lưu Ý Những Lỗi Thường Gặp Phải
- Tác giả: leanh.edu.vn
- Ngày đăng: 11/14/2022
- Đánh giá: 2.91 (140 vote)
- Tóm tắt: Để nhập ngày, tháng, năm bằng định dạng Short Date, đầu tiên, bạn chọn các ô cần nhập ngày, tháng, năm. Tại thanh công cụ, bạn vào Home và chọn định dạng từ …
- Khớp với kết quả tìm kiếm: Định dạng ngày tháng hết sức quan trọng trong việc tương tác với Excel đặc biệt là trong việc kiểm soát hồ sơ nhân sự. Vậy cách định dạng ngày tháng trong Excel như thế nào và có những lưu ý gì hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây cùng Leanh.edu.vn …
Hướng dẫn cách sử dụng hàm DATE trong Excel thông qua ví dụ
- Tác giả: nguyenhung.net
- Ngày đăng: 10/31/2022
- Đánh giá: 2.73 (176 vote)
- Tóm tắt: Tùy thuộc vào ngày tháng năm của hệ thống máy tính bạn đang dùng. Theo mặc định trên Windows thì Microsoft Excel sử dụng hệ thống từ năm 1900. Nghĩa là ngày …
- Khớp với kết quả tìm kiếm: Hàm DATE là hàm Excel về ngày tháng năm. Hàm DATE sẽ trả về kết quả là ngày tháng năm theo định dạng tương ứng với ngày tháng năm được nhập vào dựa trên lịch ngày tháng năm tiêu chuẩn. Bài viết này Nguyễn Hùng sẽ hướng dẫn cách dùng hàm DATE trong …
CÀI ĐẶT ĐỊNH DẠNG NGÀY THÁNG CHO MÁY TÍNH
- Tác giả: ketoankimi.vn
- Ngày đăng: 11/15/2022
- Đánh giá: 2.6 (71 vote)
- Tóm tắt: Thông thường khi nhập ngày tháng vào Excel chúng ta hay nhập ngày/tháng/năm. Tuy nhiên đa phần Hệ điều hành trên máy tính mặc định là MM/DD/YYYY …
Bật mí cách khắc phục lỗi sai định dạng ngày tháng trong Excel
- Tác giả: 123job.vn
- Ngày đăng: 07/29/2022
- Đánh giá: 2.62 (93 vote)
- Tóm tắt: Chọn ô có ngày tháng năm mà bạn muốn thay đổi định dạng; Bạn nhấn Ctrl+1 để mở hộp thoại Format Cells. Bạn chọn vị trí ở phần Locale (location) trong hộp thoại …
Nhập đúng dữ liệu kiểu ngày tháng trong Excel
- Tác giả: tonghopsolieubenvung.blogspot.com
- Ngày đăng: 04/12/2022
- Đánh giá: 2.42 (72 vote)
- Tóm tắt: Nguyên nhân là do ngày tháng trên hệ thống trên Windows của bạn đang thiết lập là mm/dd/yyyy (mặc định cho những người dùng Anh – Mỹ) vì vậy mà Excel đã sử dụng …
Cách Đổi Ngày Tháng Năm Sang Thứ Trong Excel
- Tác giả: trungtamtinhocthaibinh.com
- Ngày đăng: 11/12/2022
- Đánh giá: 2.45 (61 vote)
- Tóm tắt: Hàm WEEKDAY: Lấy thứ ngày trong Excel · serial_number: Giá trị ngày – là ngày mà bạn muốn tìm thứ trong tuần. · [return_type]: Là một số xác định …
Định dạng ngày tháng năm trong Excel bằng 03 cách đơn giản
- Tác giả: teky.edu.vn
- Ngày đăng: 06/25/2022
- Đánh giá: 2.2 (184 vote)
- Tóm tắt: Những cách định dạng ngày tháng năm trong Excel sau đây sẽ giúp bạn dễ dàng hơn rất nhiều với các thao tác nhập dữ liệu tháng ngày.
- Khớp với kết quả tìm kiếm: Như vậy là bạn đã có thể định dạng theo kiểu tháng ngày một cách đơn giản. Một số trang khác sẽ hướng dẫn các bạn sử dụng ô Custom thay vì ô Date trong bảng Format cell. Tuy nhiên, cách này chỉ áp dụng cho số rất ít các trưởng hợp nên các bạn không …
Cách cài đặt định dạng ngày tháng năm trong Excel đơn giản
- Tác giả: news.timviec.com.vn
- Ngày đăng: 06/27/2022
- Đánh giá: 2.22 (108 vote)
- Tóm tắt: Định dạng ngày, tháng, năm bằng Short Date … Bước 2: Trong giao diện hộp thoại Format Cells >> nhấn chọn Tab Number >> Click chọn định dạng Date …
Định Dạng Số, Ngày Tháng, Tiền Tệ Theo Chuẩn Việt Nam
- Tác giả: dantrisoft.com
- Ngày đăng: 05/15/2022
- Đánh giá: 2.19 (143 vote)
- Tóm tắt: Cách định dạng ngày/tháng/năm. Trong hộp thoại Customize Format, để có thể định dạng lại ngày, ta chọn tab Date. Trong tab này, để chuyển đổi định dạng ngày …