Điểm qua 10+ cách tạo outline trong word hay nhất bạn cần biết

Như bạn đã biết, khi tạo mục lục, mặc định của Word 2010 chỉ có 3 level để lựa chọn. Tuy nhiên với những tài liệu hay văn bản có quá nhiều mục con (Level 4, 5, 6…). Thì việc thêm một vài cấp độ Level nữa là điều cần thiết. Cách tạo mục lục tự động chắc hẳn các bạn đã biết. Nhưng với cách tạo mục lục Level 4 trở lên có thể sẽ gây khó khăn với một số người. Nhằm giúp các bạn biết cách tạo mục lục cho những tài liệu này. Hôm nay chúng tôi sẽ xin sẻ đến bạn cách tạo mục lục Level 4 trong Word 2010.

Cách tạo mục lục Level 4 trong Word 2010

Bước 1: Cách tạo mục lục Level 4 trong Word 2010 khá đơn giản. Đầu tiên bạn mở văn bản, tài liệu cần tạo mục lục lên.

Bước 2: Trên thanh công cụ, bạn chọn tag References —> Table of Contents.

Bước 3: Lúc này hộp thoại sẽ mở ra, bạn di chuyển chuột đến phía cuối. Nhấn chọn Insert Table of Contents để tạo thêm các Level mới theo mong muốn (Level 4, 5, 6…).

Bước 4: Trên hộp thoại Insert Table of Contents vừa mở. Bạn tìm đến mục Show levels ở phía cuối hộp thoại. Và chọn mức độ level mình mong muốn, rồi nhấn OK.

Bước 5: Bạn bôi đen nội dung muốn xuất hiện trên bảng mục lục. Sau đó nhấn chuột vào tab References —> Add Text, rồi chọn cấp độ Level cho nội dung đó.

• Tên mục lớn nhất, ví dụ như tên tiêu đề, tên chương… bạn chọn Level 1.
• Với các mục nhỏ hơn, bạn chọn các level thấp hơn (level 2, level 3, level 4…).

Bước 6: Di chuyển trỏ chuột vào vị trí muốn đặt mục lục. Có thể là ở đầu hoặc cuối nội dung tài liệu.

Bước 7: Tạo mục lục bằng cách chọn tag References —> Tables of Content. Lúc này, bạn sẽ có 2 lựa chọn để tạo mục lục.

• Chọn các mẫu mục lục sẵn có trong Word 2010 trên hộp thoại.
• Tự tạo cho mình 1 mục lục riêng, bằng cách click chuột vào mục Insert Table of contents…

Trong trường hợp chọn Insert Table of contents, một hộp thoại sẽ xuất hiện. Bạn có thể tùy chọn các chỉnh sửa, sau đó nhấn OK để hoàn tất quá trình tạo mục lục.

Bạn có thể xem chi tiết cách hướng dẫn tại đây:

Cập nhật nội dung mục lục trong Word 2010

Sau khi biết cách tạo mục lục Level 4 trong Word 2010. Bạn cũng nên biết cách cập nhật nội dung mục lục trong Word 2010. Trong quá trình chỉnh sửa nội dung văn bản, tài liệu. Bạn có thể thêm hoặc bớt một số thông tin hay tiêu đề… Làm ảnh hưởng đến nội dung và cả số trang ban đầu của mục lục đã tạo. Chính vì thế, để chỉnh sửa, bạn cần phải cập nhật lại bảng mục lục. Cách cập nhật lại mục lục trong Word 2010 rất đơn giản chỉ với 2 bước sau:

Bước 1: Bạn Click chuột phải vào mục lục đã tạo, sau đó chọn Update Field.

Bước 2: Lúc này 1 cửa sổ Update Table of Contents sẽ hiện lên. Bạn chọn Update page numbers only hoặc Update entire table rồi nhấn OK.

Trong đó:

• Update pages numbers only: Là chỉ Update số trang của tài liệu.
• Update entire table: Update toàn bộ nội dung tài liệu trong đó có cả số trang.

Sau khi cập nhật lại mục lục, để kiểm tra, bạn có thể nhấn phím Ctrl + click chuột vào bất cứ 1 phần nào trong mục lục đó. Nếu nó dẫn phần nội dung được liên kết với bảng mục lục là thành công. Trong trường hợp bạn muốn xóa mục lục trong Word 2010. Bạn vào tab References —> Table of Contents —> Remove Table of Contents.

Mẹo đơn giản để dùng Microsoft Word hiệu quả

Ngoài cách tạo mục lục Level 4 trong Word 2010. Bạn cũng nên biết thêm một số Mẹo đơn giản để dùng Microsoft Word hiệu quả sau:

Mẹo xem cấu trúc văn bản

Với những văn bản hay tài liệu dài, nếu muốn tìm kiếm các nội dung chính một cách thuận tiện. Bạn có thể điều chỉnh chế độ xem của toàn bộ văn bản, tài liệu về chế độ xem cấu trúc. Bằng cách tạo mục lục, rồi bấm vào tag View trên thay công cụ, sau đó chọn Outline. Với cách này, bạn sẽ dễ dàng theo dõi cũng như quản lý được nội dung trong văn bản. Đặc biệt với chế độ Outline, bạn có thể ẩn hay hiển thị các phần nội dung theo nhu cầu.

Mẹo ẩn nội dung văn bản

Ẩn nội dung văn bản là một mẹo rất hữu ích cho bất kỳ ai muốn ẩn tạm thời một phần thông tin nhất định. Cách thực hiện thủ thuật này cũng rất đơn giản. Để ẩn nội dung, bạn chỉ cần bôi đen đoạn văn bản cần ẩn. Tiếp đến nhấn tổ hợp phím Ctrl + D, rồi chọn vào ô Hidden. Như vậy là bạn đã ẩn được nội dung theo mong muốn.

Không ai có thể thấy được đoạn văn bản đó, kể cả bạn. Tuy nhiên chỉ có bạn là biết rõ nó vẫn còn tồn tại. Để hiển thị lại nội dung bị ẩn, bạn nhấn tổ hợp Ctrl + A để bôi đen toàn bộ văn bản. Sau đó tiếp tục nhấn tổ hợp Ctrl + D rồi click chuột hai lần vào ô Hidden là xong.

Thay đổi văn bản từ viết hoa thành viết thường

Trong 1 số trường hợp, bạn muốn thay đổi nội dung từ viết thường thành viết hoa, hoặc ngược lại. Thay vì phải bỏ công ngồi gõ lại một lần nữa toàn bộ các ký tự đó. Bạn chỉ cần bôi đen nội dung của văn bản đó, rồi nhấn tổ hợp phím Shift + F3 là xong.

Trên đây là bài hướng dẫn chi tiết cách tạo mục lục Level 4 trong Word 2010 đơn giản. Qua bài chia sẻ này, Aiie hy vọng bạn đọc có thể biết thêm một số kiến thức trong cách sử dụng Microsoft Word. Nếu cần thêm bất cứ thông tin nào về cách tạo mục lục trong Word. Hãy truy cập vào website Aiie.me của chúng tôi để tham khảo thêm thông tin bạn nhé. Chúc bạn thành công!

Top 16 cách tạo outline trong word viết bởi Nhà Xinh