Trong các doanh nghiệp, khi làm việc với các khách hàng cũng như đối tác lớn việc báo giá hết sức quan trọng. Các mẫu email báo giá chứa các chính sách chiết khấu, giá thành để khách hàng cân nhắc ký hợp đồng. Vậy làm thế nào để tạo được mẫu email báo giá cho khách hàng chuẩn nhất. Xem ngay các cách viết email báo giá chuẩn từ freeC gợi ý nhé.
Lưu ý chung khi viết mẫu email báo giá cho khách hàng
Email báo giá là mẫu email thông báo chi tiết giá của bên bán/ cung cấp dịch vụ đến bên mua/ sử dụng dịch vụ. Đây là văn bản rất quan trọng trong việc giao dịch, ký kết hợp đồng cũng như giải quyết những tranh chấp nếu xảy ra. Một email báo giá cho khách hàng phải được viết rõ ràng cụ thể từng phần, trình bày đầy đủ thông tin. Nên tránh viết email cẩu thả, không đầy đủ, việc này chỉ khiến khách hàng có ấn tượng không tốt với công ty bạn.
Sau đây là mẫu email báo giá cho khách hàng gồm 3 phần chi tiết:
Giới thiệu đơn vị báo giá trong email gửi khách
Việc ban đang trực tiếp giao dịch, báo giá cho khách hàng chính là bạn đang đại diện cho thương hiệu của công ty. Do đó, đừng để màn ra mắt của mình bị thất bại ngay lần đầu. Từ đầu email, bạn nên gửi lời chào hỏi đến khách hàng. Tiếp đó giới thiệu rõ bạn là ai, làm vị trí gì, công ty của bạn hoạt động về lĩnh vực dịch vụ gì. Bạn nên giới thiệu sơ lược ngắn gọn, tránh viết dài dòng, nếu có hình ảnh và logo công ty đi kèm thì càng tốt.
Báo giá sản phẩm/dịch vụ của công ty
Ở phần này, bạn nên ghi chi tiết thông tin phía đối tác khách hàng để họ biết là bạn đang báo giá cho họ. Đi kèm là một số mục thông tin cần thiết như:
- Tên sản phẩm/dịch vụ
- Mô tả chi tiết ( hình ảnh nếu có)
- Giá tiền
- Số lượng (nếu có)
- Thành tiền
- Tổng giá
- Chiết khấu (nếu có)
- Thuế VAT (nếu có)
- Số tiền phải thanh toán
Một số nội dung lưu ý
Ở mục này, bạn có thể ghi kèm một số lưu ý cho bản báo giá như:
- Thời gian thanh toán
- Các hạng mục bảo hành, bảo đảm
- Thông tin về phụ lục, hợp đồng
- Các thủ tục giấy tờ hành chính liên quan nếu có
Một số mẫu email báo giá cho khách hàng tham khảo
Mẫu email báo giá cho khách hàng cơ bản thường gặp
Chào A
Công ty chúng tôi rất cảm ơn vì sự tin tưởng và mua sắm từ bạn. Dựa trên một số yêu cầu báo giá từ bạn, mình xin gửi bảng báo giá chi tiết như sau:
Lưu ý: Giá trên đã bao gồm VAT
Thời gian giao hàng: dự kiến 1-2 ngày sau khi thanh toán
Nếu có bất kỳ thắc mắc hay vấn đề gì về bảng báo giá, xin vui lòng liên hệ bộ phận kinh doanh công ty X theo email …
Rất mong nhận được sự phản hồi từ bạn
Trân trọng.
Mẫu email báo giá cụ thể sản phẩm khách yêu cầu
Chào A
Cảm ơn sự tin dùng đối với công ty chúng tôi. Thật đáng tiếc, sản phẩm bạn chọn hiện phía chúng tôi đã hết hàng. Thay vào đó chúng tôi đề xuất một số sản phẩm tương tự mà có thể bạn quan tâm.
Chi tiết sản phẩm và giá vui lòng tham khảo bên dưới.
Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về bảng báo giá trên, xin vui lòng liên hệ về Bộ phận kinh doanh theo số điện thoại …
Trên đây là một số mẫu email báo giá cho khách hàng chuẩn và chuyên nghiệp. Hy vọng bài viết này giúp bạn có thêm thông tin và có thể viết email báo giá cho khách hiệu quả hơn. Chúc các bạn thành công.
Các bài viết khác có thể bạn quan tâm:
- Các phương thức tuyển dụng phổ biến để thu hút nhân tài
- Xây dựng thương hiệu tuyển dụng cho doanh nghiệp
- 10 công ty phần mềm lớn tại Việt Nam
Xem thêm nhiều vị trí việc làm tại freeC