Hàm đếm trong excel là 1 trong những hàm cơ bản. Tuy nhiên không phải ai cũng biết sử dụng hàm đếm một cách dễ dàng. Trong bài viết này, Gia Đình Kế Toán sẽ chia sẻ với bạn đọc hàm đếm trong excel, cách dùng hàm count, countif, countifs.
Tham khảo: Review Top 3 địa chỉ học kế toán tổng hợp tốt nhất Hà Nội TPHCM
1. Ý Nghĩa Các Hàm Đếm Trong Excel
- COUNT: Hàm đếm các ô có chứa số
- COUNTA: Hàm đếm các ô không rỗng
- COUNTBLANK: Hàm đếm các ô trống
- COUNTIF: Hàm đếm theo một điều kiện
- COUNTIFS: Hàm đếm theo nhiều điều kiện
2. Cách Dùng Các Hàm Đếm Trong Excel
2.1. Hàm COUNT
Bạn sử dụng hàm COUNT trong Excel để đếm số ô có chứa các giá trị số.
– Công thức sử dụng hàm count trong excel
COUNT(giá trị1, [giá trị2], …)
Trong đó giá trị1, giá trị2,… là các tham chiếu ô hoặc các dãy trong đó bạn muốn đếm các ô bằng các con số.
Dưới đây là các quy tắc hoạt động của hàm COUNT trong Excel
- Nếu một đối số của một công thức hàm Count là một tham chiếu hoặc dải ô, chỉ số, ngày tháng và thời gian được tính. Các ô có thể để trắng hoặc chứa bất cứ dữ liệu nào nhưng không phải dữ liệu số.
- Nếu bạn nhập các giá trị trực tiếp vào đối số hàm COUNT, các giá trị sau sẽ được tính: số, ngày tháng, thời gian, giá trị Boolean của TRUE và FALSE, và biểu diễn văn bản của các con số (nghĩa là một số được đặt trong dấu ngoặc kép như “5”).
Học kế toán online ở đâu tốt
2.2. Hàm COUNTIF
Hàm COUNTIF được dùng để đếm số ô thỏa mãn điều kiện (criteria) trong một vùng dữ liệu được chọn (range).
Cú pháp sử dụng hàm countif
=COUNTIF(range, criteria)
Trong đó:
- Range: Vùng dữ liệu cần đếm
- Criteria: Điều kiện để đếm. VD: “TXD”; “>50”; 75; …
Hàm countif không phân biệt chữ hoa và chữ thường
2.3. Hàm COUNTIFS
Hàm COUNTIFS được dùng để đếm số ô thỏa mãn nhiều điều kiện (criteria) trong vùng dữ liệu được chọn (range).
Cú pháp:
=COUNTIFS(range1, criteria1, range2, criteria2, …)
Trong đó
- Range1, range2… : Có thể có tối đa 127 dãy các ô để đếm. Chúng có thể là ô chứa số, text, tên, mảng, hay tham chiếu đến các ô chứa số, ô rỗng sẽ được bỏ qua.
- Criteria1, criteria2… : Có thể có tối đa 127 điều kiện để đếm.
3. Một Số Chú Ý Về Hàm Đếm Trong Excel
– Khi dùng hàm COUNTIF(S), có thể dùng ký tự đại diện là dấu chấm hỏi (?) và dấu sao (*) trong criteria.
- Một dấu chấm hỏi (?) biểu thị cho một ký tự đơn lẻ bất kỳ
- Một dấu sao (*) biểu thị cho chuỗi ký tự bất kỳ
- Để tìm dấu chấm hỏi (?) hay dấu sao (*) thực sự, hãy nhập một dấu sóng (~) trước ký tự đó.
– Khi đếm giá trị văn bản, hãy đảm bảo dữ liệu không chứa khoảng trắng ở đầu và ở cuối.
4. Ví Dụ Về Hàm Đếm Trong Excel
Hàm countif và countifs: Đếm số lượng nhân viên và số lượng nhân viên lương cao hơn 9 triệu có trong bảng dưới đây
– TH1: Đếm số lượng nhân viên: Trong trường hợp này ta sử dụng hàm Countif trong Excel như sau:
= Countif (C4:C10, “nhân viên”) (Kết quả: 5 nhân viên)
– TH2: Đếm số lượng nhân viên lương cao hơn 9 triệu: Trong trường hợp này ta sử dụng hàm Countifs trong Excel như sau: = Countifs(C4:C10, “nhân viên”, D4:D10, “>9000000”)
Lưu ý: Ở một số phiên bản Microsoft Word ngăn cách giữa các giá trị trong hàm dùng dấu chấm phẩy (;), một số thì dùng dấu phẩy (,). Khi sử dụng sai phần mềm sẽ báo lỗi như hình, các bạn chỉ cần thay đổi cho phù hợp là được.
Trên đây là cách sử dụng hàm COUNT, hàm COUNTIF và hàm COUNTIFS và những lưu ý khi dùng để bạn đọc tham khảo. Hy vọng qua bài viết trên bạn đọc đã biết cách sử dụng các hàm đếm trong excel.
Xem thêm:
- Hàm SUMIF Trong Excel – Cú Pháp Và Cách Sử Dụng
- Các Phím Tắt Trong Excel – Mẹo Nhớ Phím Tắt Excel
- Hướng dẫn sử dụng hàm IF trong excel qua bài tập trực quan
- Một số hàm quan trọng trong Kế toán Excel
- Cách Cài Phần Mềm Kế Toán MISA – Những Lưu Ý
Top 21 criteria trong excel là gì viết bởi Nhà Xinh
Cấu trúc hàm sumif trong excel
- Tác giả: ketoanleanh.edu.vn
- Ngày đăng: 08/31/2022
- Đánh giá: 4.67 (470 vote)
- Tóm tắt: Công thức tính hàm sumif. Công thức: SUMIF(range; criteria; [sum_range]). Trong Đó: Range: Là vùng …
- Khớp với kết quả tìm kiếm: Trung tâm Lê Ánh hiện có đào tạo các khóa học kế toán và khoá học xuất nhập khẩu cho người mới bắt đầu và khoá học chuyên sâu, để biết thông tin chi tiết, bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số hotline: 0904.84.88.55 để được tư vấn trực tiếp về …
Criteria là gì? Hướng dẫn cách viết Criteria chuẩn nhất
- Tác giả: abcdonline.vn
- Ngày đăng: 09/26/2022
- Đánh giá: 4.55 (237 vote)
- Tóm tắt: Khi bạn viết điều kiện có liên quan đến thời gian thì nên chú ý là trong Excel không cho phép bạn viết trực tiếp thời gian theo cách làm thông thường. Theo đó, …
- Khớp với kết quả tìm kiếm: Như vậy bạn có thể hiểu được Criteria là gì? Đây chính là thuật ngữ được ứng dụng nhiều trong tin học, sử dụng khi tính các hàm. Theo đó, để các hàm tính đúng thì cần phải viết đúng điều kiện. Tuy nhiên để tính được điều kiện đối với các hàm này thì …
10 hàm trong excel mà kế toán nào cũng phải dùng đến
- Tác giả: ketoanqueen.vn
- Ngày đăng: 09/30/2022
- Đánh giá: 4.2 (446 vote)
- Tóm tắt: Vậy các hàm thông dụng được sử dụng nhiều nhất là gì? … Ý nghĩa: Hàm COUNTIF TRONG excel dùng để đếm số ô thỏa mãn điều kiện (Criteria) trong phạm vi …
- Khớp với kết quả tìm kiếm: – Đối số Function_num nếu từ 1 đến 11 thì hàm SUBTOTAL tính toán bao gồm cả các giá trị trong tập số liệu (hàng ẩn). Đối số Function_num nếu từ 101 đến 111 thì hàm SUBTOTAL chỉ tính toán cho các giá trị không ẩn trong tập số liệu (bỏ qua các giá trị …
Hàm SUMIF trong Excel: Cách sử dụng đơn giản và dễ hiểu nhất
- Tác giả: phuongtung.vn
- Ngày đăng: 10/29/2022
- Đánh giá: 4.11 (400 vote)
- Tóm tắt: Trong đó: Range: Là vùng được chọn có chứa các ô điều kiện. Criteria: Là điều kiện để thực hiện hàm này. Sum_range: …
Sử dụng hàm DSUM trong Excel để tính tổng có điều kiện [2022]
![Sử dụng hàm DSUM trong Excel để tính tổng có điều kiện [2022]](https://tinhocmos.edu.vn/wp-content/uploads/2022/08/Picture1-1.png)
- Tác giả: tinhocmos.edu.vn
- Ngày đăng: 06/03/2022
- Đánh giá: 3.79 (575 vote)
- Tóm tắt: Criteria (Tiêu chí áp dụng): là các điều kiện liệt kê ra để hàm DSUM kiểm tra và lựa chọn để chạy tính tổng. Có những lưu ý về các ô chứa tiêu …
- Khớp với kết quả tìm kiếm: Những nhóm hàm được sử dụng phổ biến nhất trong Excel không thể không kể đến những nhóm hàm tính tổng hàng loạt. Tuy nhiên trong một vài trường hợp hàm SUM (hàm dùng để tính tổng cộng thông dụng) không tạo được cách làm nhanh nhất và không ứng dụng …
10 hàm Excel mà kế toán thường dùng và cần phải thành thạo
- Tác giả: cloudoffice.com.vn
- Ngày đăng: 10/24/2022
- Đánh giá: 3.63 (412 vote)
- Tóm tắt: SUM là hàm tính tổng trong Excel, cũng là hàm mà kế toán cần sử dụng … Criteria cần được đặt trong dấu ngoặc kép, không phân biệt chữ thường hay chữ hoa.
- Khớp với kết quả tìm kiếm: Hàm AVERAGE được sử dụng phổ biến để tính trung bình cộng của một dãy số trong bảng tính, hỗ trợ tính toán thuận tiện nhanh chóng hơn. Trong một số trường hợp, kế toán cần tính giá hàng hóa trung bình, mức lương trung bình,… thì đây sẽ là hàm hỗ …
Hàm SUMIF trong Excel sử dụng ví dụ minh họa
- Tác giả: azgad.vn
- Ngày đăng: 08/17/2022
- Đánh giá: 3.48 (338 vote)
- Tóm tắt: Ý nghĩa các tham số: Range: Là phạm vi của các ô bạn muốn đánh giá theo tiêu chí Criteria. Các ô phải là số, tên, mảng …
- Khớp với kết quả tìm kiếm: Hàm SUMIF trong Excel của các phiên bản Excel 2010 và Excel 2016 nếu tham số Range và Sum_Range không cùng kích thước sẽ không hợp lệ. Còn hàm SUMIF trong Excel của những phiên bản Microsoft hiện đại không nhất thiết phải …
Hướng dẫn chi tiết và ví dụ hàm SUMIF trong Excel đơn giản, dễ hiểu
/fptshop.com.vn/uploads/images/tin-tuc/146812/Originals/SUMIF-EXCEL-1.jpg)
- Tác giả: fptshop.com.vn
- Ngày đăng: 07/31/2022
- Đánh giá: 3.27 (420 vote)
- Tóm tắt: Range: Giới hạn các ô cần đánh giá theo điều kiện Criteria. Những ô trong giới hạn yêu cầu phải là tên, số, mảng hoặc các tham chiếu chứa số.
- Khớp với kết quả tìm kiếm: Chắc chắn sẽ có rất nhiều người không biết giữa hàm SUM và hàm SUMIF trong Excel khác gì nhau? Có thể hiểu rằng, hàm SUMIF là một phiên bản nâng cấp của hàm SUM, thay vì tính tổng toàn bộ, hàm SUMIF sẽ tính tổng trong những ô phù hợp với điều kiện …
Hướng dẫn sử dụng hàm DMIN trong Excel vô cùng đơn giản
- Tác giả: mega.com.vn
- Ngày đăng: 03/12/2022
- Đánh giá: 3.01 (570 vote)
- Tóm tắt: Công thức sử dụng của hàm DMIN trong Excel là gì? … hàm DMIN trong Excel. Nên đặt điều kiện criteria trên trng tính để khi thêm dữ liệu.
Hướng dẫn sử dụng hàm sumif 2 điều kiện để tính tổng nhiều điều kiện
- Tác giả: daotaotinhoc.vn
- Ngày đăng: 09/14/2022
- Đánh giá: 2.84 (195 vote)
- Tóm tắt: Hàm SUMIFS 2 điều kiện trong excel là một hàm thống kê trong … =SUMIFS(sum-range,criteria-range1,criteria1,criteria-range2,criteria2,…).
- Khớp với kết quả tìm kiếm: Nếu bạn là nhân viên văn phòng và thường xuyên phải thống kê dữ liệu, thống kê lương nhân viên hoặc thống kê giá trị đơn hàng của từng cửa hàng tren ứng dụng Mmicrosoft Excel thì hàm sumif 2 điều kiện chắc hẳn là một hàm cực ký hữu ích. Cùng …
Cách dùng hàm SUMIFS trong Excel tính tổng nhiều điều kiện
- Tác giả: gitiho.com
- Ngày đăng: 03/24/2022
- Đánh giá: 2.89 (100 vote)
- Tóm tắt: Như tên gọi của nó, hàm SUMIFS trong Excel là hàm ghép từ hàm SUM và … so sánh và dữ liệu thời gian trong một tham số điều kiện criteria, …
- Khớp với kết quả tìm kiếm: Với đề bài này, chúng ta sẽ sử dụng hàm SUMIFS trong Excel kết hợp toán tử so sánh “lớn hơn hoặc bằng” (>=) để thỏa mãn điều kiện số lượng sản phẩm trong một lô hàng từ 200 đổ lên. Bên cạnh đó, chúng ta để ý đề bài không yêu cầu tính tổng một mặt …
Hàm Countif Trong Excel – Chứng chỉ tin học văn phòng
- Tác giả: chungchitinhocvanphong.com
- Ngày đăng: 06/14/2022
- Đánh giá: 2.67 (61 vote)
- Tóm tắt: Hàm COUNTIF trên Excel có cú pháp là =COUNTIF(range;criteria). Trong đó: Range là phần vùng muốn đếm dữ liệu bắt buộc phải có. Có thể chứa số, mảng hoặc …
Hàm COUNTIF là gì? Hướng dẫn sử dụng hàm đếm có điều kiện
- Tác giả: dvn.com.vn
- Ngày đăng: 08/29/2022
- Đánh giá: 2.55 (183 vote)
- Tóm tắt: Hàm COUNTIF là gì? Công thức hàm COUNTIF trong Excel · Range: Là vùng cần đếm dữ liệu. · Criteria: Điều kiện cần đếm. Đối số criteria cần để trong dấu ngoặc kép.
Hàm Countif trong excel là gì? Cách sử dụng cơ bản, nâng cao
- Tác giả: maytinhvui.com
- Ngày đăng: 01/31/2022
- Đánh giá: 2.53 (102 vote)
- Tóm tắt: Hàm Countif trong Google Sheet excel là gì? … Để có thể sử dụng được hàm COUNTIF bạn cần phải nắm được cú pháp cơ bản sau đây: =COUNTIF(range,criteria).
Hàm Sumif Trong Excel: Cách Sử Dụng Hàm Sumif Tối Ưu Có Ví Dụ Cụ Thể
- Tác giả: hocoffice.com
- Ngày đăng: 09/14/2022
- Đánh giá: 2.49 (161 vote)
- Tóm tắt: Sum_Range: Phạm vi tính tổng là cột hoặc hàng · Criteria_range: Vùng điều kiện cũng theo hàng ngang hoặc hàng dọc · Criteria: Điều kiện.
- Khớp với kết quả tìm kiếm: Bài viết trên đây là tổng hợp những thông tin liên quan đến hàm Sumif cùng với cách sử dụng hàm sumif trong excel. Hi vọng bài viết sẽ giúp bạn đọc dễ dàng áp dụng vào công việc cũng như học tập. Ngoài ra, có thể tham khảo các bài viết Excel khác …
Cách dùng hàm Countif và hàm Countifs trong excel đơn giản
- Tác giả: news.timviec.com.vn
- Ngày đăng: 12/29/2022
- Đánh giá: 2.24 (108 vote)
- Tóm tắt: Range là phần vùng đếm dữ liệu (bắt buộc). Có thể là số, tham chiếu hoặc mảng chiếu chứa số. Bỏ qua các giá trị trống. · Criteria là phần điều …
- Khớp với kết quả tìm kiếm: Nếu muốn đếm ô chứa dấu hỏi hoặc dấu hoa thị, gõ dấu ngã (~) trước dấu chấm hỏi hoặc hoa thị. Ví dụ bạn có một danh sách các dự án trong cột A. Bạn muốn biết có bao nhiêu dự án đã ký kết (chứa tên người trong cột B). Hãy thêm một điều kiện thứ 2 …
Cách sử dụng Hàm COUNTIF trong Excel – Ketoanthienung.vn
- Tác giả: ketoanthienung.vn
- Ngày đăng: 02/03/2022
- Đánh giá: 2.11 (177 vote)
- Tóm tắt: Hàm COUNTIF trong Excel dùng để đếm số ô thỏa mãn điều kiện (Criteria) trong phạm … Công thức tại ô Kết quả E16 sẽ là : E16 =COUNTIF(E5:E12,”>=6000000″).
Cách sử dụng hàm COUNTIF trong Excel qua ví dụ cụ thể
- Tác giả: nguyenhung.net
- Ngày đăng: 09/05/2022
- Đánh giá: 2.04 (174 vote)
- Tóm tắt: Hướng dẫn cách sử dụng hàm COUNTIF trong Excel. Cú pháp: =COUNTIF(range; criteria). Chú ý: Tùy theo cài đặt của từng máy bạn dùng mà dấu phân cách là dấu …
- Khớp với kết quả tìm kiếm: Hàm COUNTIF trong Excel là hàm đếm có điều kiện, hàm Countif dùng để đếm, tính số lượng trong bảng tính Excel. Hàm COUNTIF là 1 trong các hàm thống kê được dùng khá nhiều trong giới văn phòng. Hàm COUNTIF có thể sử dụng trong tất cả các phiên bản …
Hàm sumif trong Excel: Cách sử dụng dễ hiểu và ví dụ cụ thể
- Tác giả: laptop88.vn
- Ngày đăng: 07/16/2022
- Đánh giá: 1.93 (191 vote)
- Tóm tắt: – Criteria: là tiêu chí xác định các giá trị mà bạn muốn tính tổng. Nó có thể là số, biểu thức hoặc một chuỗi văn bản. – Sum_range: Tham số này là phần tùy chọn …
- Khớp với kết quả tìm kiếm: Hàm sumif là một hàm tính tổng có điều kiện được sử dụng vô cùng phổ biến. Với hàm tính tổng này bạn có thể khiến nhiều công việc phức tạp trở nên cực kỳ đơn giản. Vậy hàm sumif là gì? Cách sử dụng như thế nào trên điện thoại/ laptop/ máy tính xách …
Các Hàm Trong Excel Cơ Bản – Cách Sử Dụng Cho Dân Văn Phòng
- Tác giả: leanhhr.com
- Ngày đăng: 04/10/2022
- Đánh giá: 1.8 (147 vote)
- Tóm tắt: Hàm COUNTIF được sử dụng để đếm các ô trong phạm vi dữ liệu đã chọn thỏa mãn điều kiện. Công thức: =COUNTIF(range,criteria). Hàm Countif trong …
- Khớp với kết quả tìm kiếm: Những hàm cơ bản trong Excel mà Lê Ánh HR tổng hợp trên đây như hàm Excel tính toán, thống kê, tìm kiếm dữ liệu,… chắc chắn sẽ rất có ích với các bạn thường xuyên phải làm việc trên bảng tính Excel, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán, hành chính …
Hướng dẫn cách sử dụng hàm Sumif trong Excel hiệu quả
- Tác giả: teky.edu.vn
- Ngày đăng: 03/08/2022
- Đánh giá: 1.75 (147 vote)
- Tóm tắt: Criteria: Tiêu chí, điều kiện để xác định các giá trị cần tính tổng dưới dạng biểu thức, số, hoặc thậm chí là dạng văn bản; Sum_range: Phạm vi …
- Khớp với kết quả tìm kiếm: Trong các bảng dữ liệu, sẽ có lúc bạn cần tính tổng của các tiêu thức lặp lại và cũng cần dùng tới hàm Sumif. Ví dụ: Tính tổng giá trị của tiêu thức Y được lặp lại nhiều lần trong bảng dữ liệu. Cách sử dụng hàm Sumif cho trường hợp này được thể hiện …