10/23/2019
Trên các thiết bị cảm ứng, bạn có thể thao tác với office bằng tay, bút cảm ứng, hoặc sử dụng chuột
Tính năng viết tay tùy thuộc vào thiết bị và phiên bản Office bạn đang sử dụng
Chọn phiên bản Office bạn đang sử dụng:
Office 365 | Office 2019 | Office 2016, 2013
Office 365
Nếu thiết bị của bạn đã bật cảm ứng, tab vẽ sẽ được bật tự động. Nếu không, hãy bật tính năng này bằng cách chọn File > Options > Customize Ribbon > Draw.
Viết, vẽ hoặc highlight văn bản
- Trên tab Draw của thanh Ribbon, chạm vào pen để chọn.
Trong Word, bạn phải ở chế độ xem Print layout để thao tác bằng tay. Nếu các pen bị ẩn, bạn kiểm tra chế độ hiển thị tại tab View > Print Layout.
Trong Outlook, trước tiên, hãy gõ nhẹ vào nội dung của thư và chèn một bản vẽ Canvas Nút vẽ Canvas. ; sau đó, bạn có thể chọn bút để vẽ..
- Gõ lại vào pen để chọn Thickness (độ dày) và Color (màu sắc).
- Có năm độ dày bút khác nhau, từ .25 mm đến 3,5 mm. Chọn độ dày hoặc dùng dấu cộng hoặc trừ để giúp bút của bạn dày hơn hoặc mỏng hơn.
- 16 màu có sẵn trên menu, hoặc có thể chọn More colors.
- Tám hiệu ứng có sẵn: Rainbow, Galaxy, Lava, Ocean, Rose Gold, Gold, Silver, và Bronze.
- Sử dụng họa tiết bút chì:
Khi bạn vẽ bằng họa tiết bút chì trong khi sử dụng bút stylus kỹ thuật số được hỗ trợ, bạn có thể nghiêng bút stylus để có hiệu ứng “tô nền”, giống như khi bạn tô bằng bút chì thực sự.
- Trên màn hình cảm ứng, hãy bắt đầu viết hoặc vẽ.
Sau khi bạn đã vẽ hình chữ viết tay, nó sẽ hoạt động giống như bất kỳ hình nào mà bạn sử dụng để làm việc trong Office. Bạn có thể chọn hình dạng, sau đó bạn có thể di chuyển hoặc sao chép nó, thay đổi màu của nó, xoay vị trí của nó, v.v.
- Để dừng viết tay và chọn chú thích của bạn, để sửa đổi hoặc di chuyển chúng, hãy chọn Draw trên tab Draw.
Chuyển đổi viết tay sang văn bản hoặc hình dạng
- Word/Excel: xem Chuyển dạng viết tay sang hình
- PowerPoint: xem Chuyển dạng viết tay sang text/hình trong PowerPoint (Office 365).
Xóa viết tay
- Bên dưới Draw > Tools, chọn Eraser.
(Trong PowerPoint dành cho Office 365, bạn có thể chọn từ các kích cỡ khác nhau của erasers. Word có ba tùy chọn tẩy. Gõ nhẹ vào mũi tên xuống trên nút Eraser để chọn tẩy mà bạn muốn)
- Thao tác bằng tay hoặc bút để kéo tẩy đến phần muốn loại bỏ.
Trong PowerPoint có tính năng segment Eraser, bạn chỉ cần gõ nhẹ vào một phân đoạn viết tay hoặc kéo ngang qua các phân đoạn để xóa.
Một số bút cảm ứng hiện đại có tích hợp luôn cả tính năng xóa trên bút (chẳng hạn như bút Surface).
Chọn các phần của hình vẽ hay các từ đã viết bằng tay
Tất cả các ứng dụng có trên tab Draw của thanh Ribbon có thể chuyển đổi qua lại giữa chế độ viết tay và chế độ selection.
PowerPoint và Excel cũng có một công cụ lựa chọn bằng tay, chọn Lasso Select, đặc biệt để chọn các đối tượng được vẽ bằng viết tay. Nó hữu ích nhất khi bạn có tập hợp các đối tượng thường và đối tượng viết tay và bạn chỉ muốn chọn đối tượng viết tay.
Chỉ áp dụng cho các PowerPoint và Excel:
Để chọn một phần của hình vẽ hoặc từ được viết bằng mực, hãy sử dụng công cụ Lasso Select bằng dây. (Công cụ này không thể chọn các đối tượng không viết tay — có nghĩa là, hình, ảnh, v.v.)
- Bên dưới Draw > Tools trên thanh Ribbon, chọn Lasso Select .
- Dùng bút hoặc ngón tay của bạn kéo để vẽ một vòng tròn xung quanh phần của bản vẽ hoặc từ bạn muốn chọn. Vùng lựa chọn sẽ được phân bởi các chậm gạch nối. Sau đó, bạn có thể thao tác cho đối tượng đó như mong muốn: di chuyển, thay đổi màu sắc, v.v.
Trong cả Excel và PowerPoint, với bút kỹ thuật số, bạn có thể chọn vùng mà không cần nhấn vào Lasso Select.
Tắt tính năng tự động viết tay trong ứng dụng trên máy tính
- Tại File > Options > Advanced.
- Tại Pen, chọn “Use pen to select and interact with content by default”
Thiết lập này chỉ áp dụng cho ứng dụng mà bạn đã tạo, như vậy, ví dụ: bạn có thể bật tính năng tự động viết tay vào Visio và tắt trong Word.
Các tính năng viết tay kỹ thuật số khác
Tên tính năng
Mô tả
Hãy xem
Trình soạn thảo viết tay (Ink Editor)
Sử dụng cảm ứng hoặc bút kỹ thuật số Windows để sửa tài liệu
Chỉnh sửa tài liệu của bạn bằng tay/bút cảm ứng
Viết tay sang văn bản hoặc hình (Ink to Text or Shape)
Chuyển đổi bản vẽ bằng tay sang văn bản chuẩn hoặc hình
Chuyển đổi viết tay thành hình dạng hoặc văn bản
Viết tay sang hình (Ink to Shape)
Chuyển đổi một bản vẽ bằng tay sang hình dạng
Chuyển đổi viết tay thành hình
Viết công thức toán (Ink to Math)
Sử dụng cảm ứng hoặc bút kỹ thuật số để viết phương trình toán học phức tạp, rồi chuyển đổi nó thành văn bản
Viết, chèn hoặc thay đổi phương trình
Phát lại Viết tay (Ink Replay)
Phát lại một chuỗi các hành động viết tay trên một trang chiếu
Phát lại viết tay của bạn trong Office
Thước
Vẽ các đường thẳng hoặc căn chỉnh một tập hợp các đối tượng
Vẽ các đường thẳng hoặc căn chỉnh mọi thứ bằng thước
Vẽ/viết trong notebook
Ghi chú viết tay và vẽ hoặc phác họa ảnh
OneNote for Windows 10: Write notes and draw in OneNote
OneNote 2016, 2013, 2010, or 2007: Draw and sketch notes on a page
OneNote for Mac: Draw and annotate with ink
OneNote for the web: Draw and sketch notes on a page
Hỗ trợ ngôn ngữ
Xem các ngôn ngữ nào được hỗ trợ bởi bộ soạn thảo viết tay (trong Word ) và bộ chuyển đổi từ viết tay đến văn bản (trong PowerPoint )
Các ngôn ngữ được hỗ trợ cho chuyển đổi viết tay sang văn bản
Office 2019
Nếu thiết bị của bạn đã bật cảm ứng, tab vẽ sẽ được bật tự động. Nếu không, hãy bật tính năng này bằng cách chọn File > Options > Customize Ribbon > Draw.
Viết, vẽ hoặc highlight văn bản
- Trên tab Draw của thanh Ribbon, chạm vào pen để chọn.
Trong Word, bạn phải ở chế độ xem Print layout để thao tác bằng tay. Nếu các pen bị ẩn, bạn kiểm tra chế độ hiển thị tại tab View > Print Layout.
- Gõ lại vào pen để chọn Thickness (độ dày) và Color (màu sắc).
- Có năm độ dày bút khác nhau, từ .25 mm đến 3,5 mm. Chọn độ dày hoặc dùng dấu cộng hoặc trừ để giúp bút của bạn dày hơn hoặc mỏng hơn.
- 16 màu có sẵn trên menu, hoặc có thể chọn More colors.
- Tám hiệu ứng có sẵn: Rainbow, Galaxy, Lava, Ocean, Rose Gold, Gold, Silver, và Bronze.
- Sử dụng họa tiết bút chì:
Khi bạn vẽ bằng họa tiết bút chì trong khi sử dụng bút stylus kỹ thuật số được hỗ trợ, bạn có thể nghiêng bút stylus để có hiệu ứng “tô nền”, giống như khi bạn tô bằng bút chì thực sự.
- Trên màn hình cảm ứng, hãy bắt đầu viết hoặc vẽ.
Sau khi bạn đã vẽ hình chữ viết tay, nó sẽ hoạt động giống như bất kỳ hình nào mà bạn sử dụng để làm việc trong Office. Bạn có thể chọn hình dạng, sau đó bạn có thể di chuyển hoặc sao chép nó, thay đổi màu của nó, xoay vị trí của nó, v.v..
- Để dừng viết tay và chọn chú thích của bạn, để sửa đổi hoặc di chuyển chúng, hãy chọn Draw trên tab Draw.
Chuyển đổi viết tay sang văn bản hoặc hình dạng
See Chuyển dạng viết tay sang text/hình trong PowerPoint (Office 365).
Xóa viết tay
- Bên dưới Draw > Tools, chọn Eraser.
(Trong PowerPoint dành cho Office 365, bạn có thể chọn từ các kích cỡ khác nhau của erasers. Word có ba tùy chọn tẩy. Gõ nhẹ vào mũi tên xuống trên nút Eraser để chọn tẩy mà bạn muốn)
- Thao tác bằng tay hoặc bút để kéo tẩy đến phần muốn loại bỏ.
Trong PowerPoint có tính năng segment Eraser, bạn chỉ cần gõ nhẹ vào một phân đoạn viết tay hoặc kéo ngang qua các phân đoạn để xóa.
Một số bút cảm ứng hiện đại có tích hợp luôn cả tính năng xóa trên bút (chẳng hạn như bút Surface).
Chọn các phần của hình vẽ hay các từ đã viết bằng tay
Trước tiên cần tắt chế độ viết tay bằng cách chọn trên tab Draw, sau đó chọn . Lúc này bạn có thể lựa chọn có thể chọn cả phần viết tay và bất kỳ đối tượng các loại nào khác..
PowerPoint và Excel cũng có một công cụ lựa chọn bằng tay, Lasso Select, đặc biệt để chọn các đối tượng được vẽ bằng viết tay. Nó hữu ích nhất khi bạn có tập hợp các đối tượng thường và đối tượng viết tay và bạn chỉ muốn chọn đối tượng viết tay.
Chỉ áp dụng cho các PowerPoint và Excel:
Để chọn một phần của hình vẽ hoặc từ được viết bằng mực, hãy sử dụng công cụ Lasso Select bằng dây. (Công cụ này không thể chọn các đối tượng không viết tay — có nghĩa là, hình, ảnh, v.v.)
- Bên dưới Draw > Tools trên thanh Ribbon, chọn Lasso Select .
- Dùng bút hoặc ngón tay của bạn kéo để vẽ một vòng tròn xung quanh phần của bản vẽ hoặc từ bạn muốn chọn. Vùng lựa chọn sẽ được phân bởi các chậm gạch nối. Sau đó, bạn có thể thao tác cho đối tượng đó như mong muốn: di chuyển, thay đổi màu sắc, v.v.
Trong cả Excel và PowerPoint, với bút kỹ thuật số, bạn có thể chọn vùng mà không cần nhấn vào Lasso Select.
Tắt tính năng tự động viết tay trong ứng dụng trên máy tính
- Tại File > Options > Advanced.
- Tại Pen, chọn “Use pen to select and interact with content by default”
Thiết lập này chỉ áp dụng cho ứng dụng mà bạn đã tạo, như vậy, ví dụ: bạn có thể bật tính năng tự động viết tay vào Visio và tắt trong Word.
Các tính năng viết tay kỹ thuật số khác
Feature name
Description
See
Trình soạn thảo viết tay (Ink Editor)
Sử dụng cảm ứng hoặc bút kỹ thuật số Windows để sửa tài liệu
Chỉnh sửa tài liệu của bạn bằng tay/bút cảm ứng
Viết tay sang hình (Ink to Shape)
Chuyển đổi một bản vẽ bằng tay sang hình dạng
Chuyển đổi viết tay thành hình
Viết công thức toán (Ink to Math)
Sử dụng cảm ứng hoặc bút kỹ thuật số để viết phương trình toán học phức tạp, rồi chuyển đổi nó thành văn bản
Viết, chèn hoặc thay đổi phương trình
Thước
Vẽ các đường thẳng hoặc căn chỉnh một tập hợp các đối tượng
Vẽ các đường thẳng hoặc căn chỉnh mọi thứ bằng thước
Office 2016, 2013
Tìm công cụ vẽ
Đi đến tab Review, rồi chọn Start Inking viết tay để hiển thị tab Ink Tools và Pens
Viết, vẽ
- Bên dưới Ink Tools >Pens chọn Pen.
- Để thay đổi màu mực và độ rộng của nét bút, hãy trỏ đến màu và độ rộng (0,35mm – 0,5mm) bạn muốn.
- Trên màn hình cảm ứng, hãy bắt đầu viết hoặc vẽ.
Tô sáng văn bản (Highlight text)
- Bên dưới Ink Tools, trên tab Pens, hãy bấm Highlighter rồi chọn một màu tô sáng.
- Trỏ và kéo bút hoặc ngón tay của bạn qua vùng văn bản bạn muốn tô sáng.
Bạn có thể tô sáng văn bản trong Excel, Word và Outlook nhưng PowerPoint không hỗ trợ tô sáng văn bản.
Xóa toàn bộ các từ hoặc hình vẽ bằng tay
- Bên dưới Ink Tools, trên tab Pens, hãy bấm mũi tên bên dưới Eraser rồi chọn kích cỡ cục tẩy.
- Bằng bút hoặc ngón tay của bạn, hãy chọn từ hoặc bản vẽ bằng tay mà bạn muốn xóa bỏ.
Vẽ trong OneNote
Nếu bạn đang sử dụng OneNote và muốn vẽ, hãy xem các bài viết khác sau đây:
OneNote for Windows 10: viết ghi chú và vẽ trong OneNote
OneNote: vẽ và phác họa ghi chú trên một trang
OneNote for the web: vẽ và phác họa ghi chú trên page
Các tính năng bổ sung trong PowerPoint
Để chọn một phần của hình vẽ hoặc từ được viết bằng mực, hãy sử dụng công cụ Lasso Select bằng dây. (Công cụ này không thể chọn các đối tượng không viết tay — có nghĩa là, hình, ảnh, v.v.)
- Bên dưới Ink Tools, tại Pens tab, chọn Lasso Select.
- Dùng bút hoặc ngón tay của bạn kéo để vẽ một vòng tròn xung quanh phần của bản vẽ hoặc từ bạn muốn chọn. Vùng lựa chọn sẽ được phân bởi các chậm gạch nối. Sau đó, bạn có thể thao tác cho đối tượng đó như mong muốn: di chuyển, thay đổi màu sắc, v.v.
Xóa các phần của hình vẽ bằng tay hoặc các các từ đã viết (chỉPowerPoint)
- Ink Tools > Pens > Eraser
- Bằng bút hoặc ngón tay của bạn, hãy chọn các phần của hình vẽ bằng tay hoặc văn bản bạn muốn xóa
Chuyển đổi viết tay tay sang hình (chỉPowerPoint)
You can convert ink drawings on a touch screen into common shapes.
- Ink Tools > Pens, chọn Convert to Shapes.
- Với bút hoặc ngón tay của bạn, vẽ hình trên trang chiếu và PowerPoint tự động chuyển đổi bản vẽ của bạn thành hình.
Để dừng chuyển đổi hình dạng, hãy bấm Convert to Shapes một lần nữa.
PowerPoint có thể chuyển đổi những hình dạng nào?
Khi bạn tạo bản vẽ bằng tay, PowerPoint có thể chuyển đổi thành hình dạng giống như nó.
Dạng viết tay
Hình dạng tương ứng
Hình chữ nhật
Hình chữ nhật
Hình vuông
Hình vuông
Hình thoi
Hình thoi
Hình bình hành
Hình bình hành
Hình thang
Hình thang
Hình tứ giác không đều
Hình dạng tự do, dạng kín, có bốn cạnh
Hình ngũ giác đều
Hình ngũ giác có tất cả các cạnh bằng nhau
Hình lục giác đều
Hình lục giác có tất cả các cạnh bằng nhau
Hình elip
Hình elip
Đường tròn
Hình elip có chiều cao và chiều rộng hình bằng nhau
Mũi tên một đầu
Mũi tên
Mũi tên hai đầu
Mũi tên đôi
Mũi tên kết nối hai hình dạng
Đường nối mũi tên
Hình tam giác vuông
Hình tam giác có góc vuông
Hình tam giác đều
Hình tam giác có tất cả các cạnh bằng nhau
Hình tam giác cân
Hình tam giác có hai cạnh bằng nhau
Hình tam giác không đều
Hình dạng tự do, kín có ba cạnh.