Xem ngay: Khám phá 10+ cách gửi mail hàng loạt hay nhất bạn nên biết

Cách gửi email hàng loạt là một trong những từ khóa được search nhiều nhất trên google về chủ đề cách gửi mail hàng loạt trong gmail. Bởi cách gửi email này giúp các bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian trong việc viết email và tìm kiếm các địa chỉ email để gửi. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ tổng hợp các cách gửi email hàng loạt trong gmail mới nhất 2021.

Cách gửi email hàng loạt trong Gmail mới nhất 2021

Tại sao cách gửi email hàng loạt của bạn lại bị đánh dấu spam?

Các marketer thường sử dụng cách gửi email hàng loạt bằng phần mềm. Chính việc giải pháp gửi email hàng loạt này dẫn đến nguy cơ spam rất lớn. Bởi vì những email cùng một dạng, không phân biệt riêng từng người. Trong khi một email thực sự sẽ hướng nội dung đến một người duy nhất. Ngoài ra, phân phối lần lượt các email được cài đặt. Các email được vào inbox sẽ liên tục theo thứ tự chạy theo đường vào inbox. Những email lẽ ra vào inbox sẽ phải sang đường khác để di chuyển vào các nơi như promotion hay spam bởi trong đường inbox đã đầy. Khi số lượng email được gửi đi cùng một lúc là rất lớn những email được gửi hàng loạt sẽ gặp tình trạng này. Tỉ lệ email rơi vào spam là không thể tránh khỏi.

BÍ KÍP LIVESTREAM BÁN HÀNG GIÚP TĂNG ĐƠN GẤP 6 LẦN

Làm thế nào để cách gửi email hàng loạt không bị spam?

Bạn muốn sử dụng cách gửi email hàng loạt không muốn email bị rơi vào spam? Hãy thực hiện các hướng dẫn dưới đây.

1. Tạo nội dung email hữu ích

Một yếu tố quan trọng để bộ máy nhận email xếp email của bạn vào đâu chính là nội dung email. Chính vì vậy, nội dung email hữu ích cho người dung là điều bạn cần soạn. Không quá lôi kéo, chứa những từ khóa Spam hay định dạng quá phức tạp. Đặc biệt là không được chứa từ test hay kiểm tra ở trong tiêu đề email. trong khi soạn nội dung email cần chú ý một số điều sau:

Nội dung đúng đối tượng, hữu ích cho người nhận.
Không nên viết hoa/in đậm/in nghiêng toàn bộ tiêu đề và nội dung.
Không nên dùng quá nhiều hình ảnh và không nên chèn ảnh có dung lượng lớn.
Không nên sử dụng quá nhiều font chữ, quá nhiều cỡ chữ, màu sắc.
Không chèn link quá nhiều.
Tránh copy bài viết website hay từ word vào email.
Không nên sử dụng nhiều ký tự đặc biệt trong tiêu đề và nội dung.
Tiêu đề và nội dung không nên chèn từ khóa lôi kéo, spam vào.
Nội dung mang giá trị cho người nhận email, phải xúc tích, ngắn gọn.
Phần chân của email có nội dung ngắn gọn về doanh nghiệp, địa chỉ, cách liên lạc.
Nội dung email cần cá nhân hóa vì cá nhân hóa bộ máy cũng hiểu được bạn đang gửi đúng người, bạn đang chăm sóc khách hàng

2. Thông tin người nhận và người gửi email

Người gửi và người nhận email nên có đủ tên và email đây là người làm email markering cần lưu ý. Trường hợp bạn không cung cấp tên người gửi thì bộ máy lọc mail sẽ xếp bạn uy tín thấp. Nếu bạn không có tên người nhận thì bộ máy lọc mail có thể hiểu bạn đang gửi cho một đối tượng không quen biết. Khi sử dụng công cụ gửi email hàng loạt bằng Gmail việc này thật khó. Một số công cụ gửi email miễn phí không thể đáp ứng nhu cầu cá nhân hóa này. Thế nhưng, đối với các phần mềm hỗ trợ email marketing, việc này có thể thực hiện đơn giản.

3. Danh sách email người nhận

Danh sách gửi phải đúng đối tượng. Danh sách khách hàng hoặc danh sách đăng ký nhận tin thì tỉ lệ người nhận mở email và đọc email cao. Đồng thời khả năng làm phiền thấp. Loại bỏ email chết trước khi gửi giúp giảm tỉ lệ thoát cho tài khoản gửi, dịch vụ gửi giúp tài khoản gửi hay dịch vụ gửi an toàn và tăng uy tín.

4. Tại sao bạn phải lọc danh sách email chất lượng?

Đầu tiên, nó tránh làm phiền đến những người không quan tâm đến sản phẩm của bạn, giữ lại hình ảnh công ty cho đến khi họ quan tâm. Làm tỉ lệ không mở email tăng cao với những địa chỉ email không liên quan, chết. Từ đó làm giảm uy tín tài khoản email của bạn, khiến nó bị đánh dấu spam. Do đó, những email bạn gửi đi cũng sẽ bị đánh dấu spam theo đó.

Cách gửi email hàng loạt hiệu quả nhất 2021

Không nên gửi nhiều nội dung tương tự nhau cho cùng một email trong khoảng thời gian ngắn.
Mật độ gửi thư không quá dày đặc.
Không gửi email đến nhiều người nhận trong cùng một công ty.

Sử dụng nhiều công cụ sàng lọc

Có những thứ bạn cần phải sàng lọc lại, nhất là về nội dung và danh sách email. Bạn có thể dùng các phần mềm đặc thù để kiểm tra email còn hoạt động hay không. Loại bỏ các email trùng lặp cùng với đó.

Không spam email

Việc gửi email liên tục tới khách hàng với tần suất cao là một điều cực ì tồi tệ. Việc spam email như vậy không những không mang lại hiệu quả mà còn gây khó chịu. Vậy gửi email như thế nào là đúng? Hãy gửi email với tần suất hợp lý. Cùng với đó cho khách hàng tùy chọn có tiếp tục nhận email của bạn hay không.

Cách gửi email hàng loạt – Sử dụng công cụ gửi thư hàng loạt

Bước 1: Truy cập vào Trang tính ( trang tính là file Excel trực tuyến trên Google driver ) Để truy cập vào trang tính bạn có thể kích vào Đây hoặc vào google.com gõ “trang tính” rồi kích vào dòng đầu tiên. Kích vào nút chuyển vào trang tính Kích vào dấu + để tạo 1 File mới