Vâng, việc lấy hình ảnh trong các file tài liệu văn bản, bảng tính, hay trang trình chiếu là một trong những công việc thường gặp.
Vậy bạn đã biết cách để tách hình ảnh ra khỏi file Word, Excel hay là PowerPoint chưa?
Việc này thực sự quá đơn giản đối với nhiều bạn.
Tuy nhiên, để lấy toàn bộ hình ảnh từ một file Word có sẵn thì mình nghĩ là không phải ai cũng biết đâu nhé 😀
Hiện tại có rất nhiều cách để thực hiện, nhưng trong bài viết này mình xin tổng hợp lại một vài cách hiệu quả nhất và đồng thời giới thiệu thêm cho các bạn một cách rất mới (Cách 5), cách này thực sự nhanh chóng, hiệu quả và mình cũng thường xuyên áp dụng.
I. Cách lấy hình ảnh trong file Word, Excel và PowerPoint
Cách 1: Sử dụng MS Paint
<Nên áp dụng khi bạn cần lấy 1 hoặc 1 vài tấm có trong file tài liệu>
+ Bước 1: Bạn mở file tài liệu cần lấy ra => click chọn hình ảnh cần lấy trong file Word, Excel hoặc là PowerPoint => nhấn Ctrl + C để sao chép.
+ Bước 2: Bạn mở hộp thoại Run ra bằng cách nhấn tổ hợp phím Win + R trên bàn phím => sau đó nhập vào lệnh mspaint => nhấn OK để mở chương trình MS Paint có trong Windows.
+ Bước 3: Cửa sổ MS Paint xuất hiện => bây giờ bạn sử dụng lệnh Ctrl + V để Paste.
+ Bước 4: Cuối cùng bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + S => đặt tên cho file ảnh => nhấn Save để lưu lại là xong.
Cách 2: Sử dụng tính năng Save as Picture có trong menu ngữ cảnh
<không sử dụng được với Excel, và không áp dụng cho Office 2007 trở xuống>
+ Bước 1: Mở file Word chứa hình ảnh cần lấy => click chọn hình cần lưu về máy tính.
+ Bước 2: Chuột phải vào hình chọn => chọn tính năng Save as Picture.
+ Bước 3: Bây giờ thì đơn giản rồi. Bặn đặt tên cho file ảnh => Nhấn Save để lưu lại là xong.
Cách 3: Sử dụng công cụ Snipping Tool có sẵn trên Windows
Bạn có thể sử dụng các tiện ích trong Windows như Snipping Tool hoặc các chương trình chụp ảnh màn hình chuyên dụng như FastStone Capture, Snagit.
Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn sử dụng công cụ Snipping Tool có sẵn trên Windows nha.
+ Bước 1: Bạn mở hộp thoại Run ra (Windows + R ) => Nhập vào lệnh snippingtool => Nhấn OK để mở chương trình Snipping Tool.
+ Bước 2: Bạn chọn New => sau đó kéo thả chuột chọn hình cần chụp.
+ Bước 3: Bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + S => đặt tên file => Chọn Save để lưu lại là xong.
Cách 4: Cách lấy toàn bộ ảnh trong file Word, Excel, PowerPoint
Bạn có thể sử dụng trong trường hợp bạn muốn lấy toàn bộ hình ảnh có trong file tài liệu về máy tính.
+ Bước 1: Bạn mở file Word chứa hình ảnh mà bạn muốn tách ra => chọn File
+ Bước 2: Nhấn Save as để thực hiện lưu ra file khác.
+ Bước 3: Cửa sổ tiếp theo hiện ra, bạn chọn kiểu lưu lại là Web Page (*.html;*.html) tại dòng Save as type.
Lúc này sẽ xuất hiện một file html và một thư mục như hình bên dưới. Thư mục sẽ là nơi lưu lại toàn bộ hình ảnh có trong file Word đó các bạn.
Vậy là xong rồi đó, toàn bộ hình ảnh đã được tách ra khỏi file Word 😀
Tuy nhiên, nhược điểm của cách làm này đó là nó sẽ tự động sinh ra khá nhiều file ảnh có kích thước nhỏ hơn. Nên bạn phải mất thời gian lọc và bỏ đi các ảnh tự động được sinh ra.
Cách 5: Cách lấy ảnh trong Word hoàn toàn mới (khuyên dùng)
+ Bước 1: Mở file tài liệu chứa hình ảnh mà bạn muốn lấy => chọn File => chọn Save as => đặt tên file => nhấn Save để lưu lại.
Chú ý quan trọng: Tên bạn vừa đặt phải khác với tên hiện tại nha. Hoặc là bạn copy file Word hiện tại sang một thư mục mới rồi thực hiện đổi đuôi file theo Bước 2 bên dưới.
+ Bước 2: OK, bây giờ bạn hãy nhấn chuột phải vào file mà bạn vừa lưu => chọn Rename => nhập thêm phần mở rộng là “.zip” => nhấn Enter => chọn Yes để đồng ý.
Ví dụ: “baitap.docx” thì đổi thành “baitap.docx.zip”
+ Bước 3: OK, giờ để lấy ảnh thì bạn hãy giải nén file có định dạng *.zip đó ra để lấy ảnh thôi. Bạn nên chọn Extract to…. để nó giải nén vào chung một thư mục cho đỡ lộn xộn nhé !
+ Bước 4: Mở thư mục vừa mới giải nén ra => vào thư mục word => tiếp tục vào thư mục media => tất cả các hình đều nằm ở đây.
Đó là hướng dẫn đối với file Word. Còn Excel, Powerpoint thực hiện tương tự nha các bạn !
II. Lời kết
Như vậy là mình đã giới thiệu cho các bạn 5 cách đơn giản nhất để lấy hình ảnh trong file Word, Excel và PowerPoint rồi nhé.
Theo đánh giá cá nhân mình thì cách số 5 là cách nên dùng nhất, cách này tiện lợi hơn các cách khác rất nhiều, bạn có thể dễ dàng lấy tất cả hình ảnh trong file Word chỉ với 1 vài click chuột..
Cho dù file Word, Excel hay là PowerPoint… của bạn có bao nhiêu hình ảnh đi nữa thì vẫn không sao, ta chỉ cần thực hiện một lần là xong, còn với cách thứ nhất, thứ hai và thứ ba thì phải mất nhiều thời gian hơn chút.
Tuy nhiên cách thứ 5 vẫn có nhược điểm là chỉ áp dụng với tệp tin của Office, mà cụ thể ở đây là Word, Excel, PowerPoint mà thôi.
Nói chung là mỗi cách sẽ có những ưu nhược điểm riêng, tùy từng trường hợp mà bạn áp dụng cho linh hoạt nhé.
Hi vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công./.
CTV: Nguyễn Minh Nhựt – Blogchiasekienthuc.com Edit by Kiên Nguyễn