Ngày còn đi học mỗi lần làm Tiểu luận thì tạo mục lục trong word là một điều đáng sợ với mình. Hầu hết mục lục toàn tự làm thủ công, không update tự động, mỗi lần chỉnh sửa văn bản mà có sự thay đổi số trang là một lần lại ngồi làm lại mục lục.
Vì vậy cứ mỗi lần phải làm mục lục cho văn bản là mình lại mang ra quán Photocopy cạnh trường để nhờ họ làm và chỉnh sửa rồi in văn bản. Thấy họ tạo mục lục trong Word rất nhanh và lại còn cập nhật tự động nội dung nữa, mình quyết tâm ra đó xin phụ giúp quán vài ngày để tìm hiểu xem họ làm cách nào mà lại có thể tạo mục lục trong Word cũng như chỉnh sửa văn bản nhanh tới vậy…
Và mình đã tìm được câu trả lời. Trong bài viết này mình sẽ chia sẻ cho các bạn cách tạo mục lục tự động trong Word cực nhanh và đẹp nhé.
Ví dụ mình đang cần làm Mục lục tự động cho Đồ án tốt nghiệp, trong Đồ án có rất nhiều các Đề mục lớn cần đưa vào mục lục như: Phần Mở đầu, Tiêu đề từng phần, từng chương, Phần Kết luận,…Để tạo mục lục cho văn bản, chúng ta sẽ làm theo 2 bước sau đây:
Bước 1: Đánh dấu Level (cấp độ) cho các Đề mục lớn cần đưa vào mục lục
Tại File văn bản đang mở, Chọn Tab View -> Tích chọn Outline
Tại cửa sổ Outlining hiện ra, bạn bôi đen các Đề mục cần làm mục lục, sau đó chọn cấp độ 1 (Level 1)
(Bạn có thể bôi đen chọn từng đề mục sau đó chọn level hoặc cách đơn giản là bôi đen 1 đề mục sau đó giữ Ctrl để bôi đen các đề mục khác rồi chỉ 1 lần chọn Level).
Vậy là xong Bước 1.
Bước 2: Hiển thị Mục lục
Tại Tab References ->Chọn Table of Contents -> Chọn Custom Table of Contents.
Tại cửa sổ Table of Contents, tại mục Show Levels chọn : Level 1 ==> Nhấn OK
và Kết quả là…Mục lục được hiện ra theo đúng ý.
** Chú ý: Để Cập nhật được mục lục mỗi khi có sự thay đổi về trang hay nội dung, bạn chỉ cần update trên mục lục vừa tạo mà không cần phải tạo mục lục mới hay phải tự cập nhật bằng tay.
Để Update, bạn Click chuột phải tại nội dung bất kỳ trên Mục lục ->-> Chọn Update Field
Cửa sổ Update Table of Contents hiện ra, bạn chọn 1 trong 2 kiểu Cập nhật mục lục:
+ Update Page numbers only: Chỉ cập nhật mục lục khi có sự thay đổi trang.
+ Update entire table: Cập nhật khi có sự thay đổi cả nội dung và số trang
Vậy là mục lục được cập nhật thành công.
Bạn thấy cách làm mục lục này thế nào? Quá đơn giản phải không nào. Chỉ cần thực hành một vài lần thì mình tin rằng việc tạo mục lục trong Word không còn là vấn đề nữa.
Xem Video Hướng Dẫn Chi Tiết có trong “Bộ 30 Video Hướng Dẫn Soạn Thảo Văn Bản Trên MS Word Từ Cơ Bản Đến Nâng Cao” .
“Trăm hay không bằng tay quen” và giờ thì bắt tay vào thực hành luôn thôi nào…! Chúc các bạn thành công.
-Nga Thạch-