Microsoft Excel là một phần mềm tuyệt vời để tổ chức dữ liệu số, Nó có rất nhiều tính năng giúp cuộc sống của mọi người trở nên dễ dàng hơn đáng kể. Lọc dữ liệu là một trong những tính năng mà mọi người thích có trong Excel. Nó rất hữu ích cho việc phân loại và trích xuất dữ liệu cụ thể từ các tài liệu.
Tuy nhiên, đôi khi tính năng lọc trong Microsoft Excel không hoạt động như bình thường và việc giải quyết những gì sai với nó trở thành một vấn đề thực sự. Nếu bạn đang gặp phải sự cố khi lọc dữ liệu trong MS Excel, chúng tôi đã tìm ra các giải pháp khắc phục đơn giản cho bạn để giải quyết vấn đề của bạn. Vấn đề này phổ biến đối với nhiều người dùng của chúng tôi và nó xảy ra do nhiều lý do, vì vậy trước tiên hãy đọc tất cả các phương pháp và sau đó quyết định phương pháp nào phù hợp nhất với bạn. Nếu không may, một cái không hiệu quả, bạn luôn có thể thử cái kia.
Phương pháp 1- Áp dụng bộ lọc cho toàn bộ cột
BƯỚC 1- Chọn cột bạn muốn lọc bằng cách nhấp chuột vào ký tự cột, khi chọn thành công cột excel sẽ tô sáng cột như hình sau.
BƯỚC 2- Nhấp vào Data chính và sau đó nhấp vào filter.
BƯỚC 3- Bạn sẽ tìm thấy một inverted triangle ở bên phải số đầu tiên của cột bạn đã chọn, nhấp chuột trái vào nó. Nó sẽ mở cửa sổ bật lên các tùy chọn lọc. Trong cùng một cửa sổ bật lên, bạn có thể thấy tất cả các số từ cột của bạn được chọn theo mặc định. Cuộn xuống cuối cùng cho đến số cuối cùng và uncheck blanks để tắt tính năng lọc các ô trống.
BƯỚC 4 – Áp dụng các bộ lọc bạn muốn áp dụng trên cột và sau đó nhấp vào Ok để lưu cài đặt của bạn.
Phương pháp 2 – Xóa các ô trống khỏi bảng
Các ô trống cản trở quá trình lọc trong MS Excel, vì vậy trước khi lọc một cột, hãy đảm bảo rằng bạn không có bất kỳ ô trống nào ở giữa dữ liệu, điều này sẽ gây ra sự cố trong quá trình lọc dữ liệu. Để xóa các ô không mong muốn khỏi cột, bạn sẽ phải xóa các hàng có ô trống.
Để xóa các hàng ô trống, nhấp chuột trái vào số hàng có ô trống, nó sẽ đánh dấu toàn bộ hàng. Nhấp chuột phải vào cùng một số hàng và chọn delete. Nếu bạn có nhiều ô trống, trước tiên hãy chọn tất cả chúng bằng cách giữ phím Ctrl và nhấp chuột trái vào số hàng, sau đó xóa tất cả các hàng đồng thời.
LƯU Ý: Kiểm tra kỹ hàng trước khi xóa bất kỳ thứ gì vì nếu bạn xóa bất kỳ thứ gì quan trọng thì rất khó khôi phục.
Phương pháp 3 – Bỏ nhóm các trang tính
Tùy chọn bộ lọc bị tắt khi bạn đã nhóm các trang tính trong tài liệu của mình, tất cả các tùy chọn của tab dữ liệu sẽ chuyển sang màu xám nếu tài liệu có các trang tính được nhóm. Đây là một vấn đề khó chịu vì bạn không thể tìm ra lỗi gì với excel và tại sao tab dữ liệu bị tắt. Thật khó chịu, vấn đề này là, giải pháp rất dễ dàng.
Chọn tất cả các trang tính bằng cách giữ phím Ctrl và nhấp chuột trái vào các trang tính, nhấp chuột phải vào một trong các trang tính và chọn ungroup sheets. Bạn sẽ thấy tab Dữ liệu của mình đã được bật ngay bây giờ.
Phương pháp 4 – Loại bỏ Bảo vệ
Các bảng tính được bảo vệ bằng mật khẩu bị hạn chế chỉnh sửa và do đó nó không thể được lọc. Vì vậy, để lọc dữ liệu từ tài liệu được bảo vệ, trước tiên bạn phải xóa bảo vệ khỏi tệp. Làm theo các bước sau để bỏ bảo vệ tệp của bạn. Bạn cũng sẽ cần mật khẩu của tệp
BƯỚC 1- Chuyển đến Review chính của Excel.
BƯỚC 2- Nhấp vào Unprotect Sheet, nó sẽ mở một cửa sổ bật lên mật khẩu.
BƯỚC 3- Gõ vào password của trang tính và nhấn Enter. Bảng tính của bạn hiện đã được mở khóa.
Phương pháp 5 – Hủy hợp nhất các ô
Nếu bạn đã hợp nhất các ô trong tài liệu của mình, tùy chọn bộ lọc sẽ không hoạt động, vì vậy bạn phải hủy hợp nhất các ô. Làm theo quy trình này để hủy hợp nhất các ô trong tài liệu của bạn.
BƯỚC 1- Nhấn Ctrl + F các phím để mở menu tìm và thay thế, Nhấp vào options>> để phóng to cửa sổ bật lên.
BƯỚC 2- Nhấp vào Format , nó sẽ mở ra một cửa sổ khác.
BƯỚC 3- Đi đến Alignment và chọn merge cells. Nhấp chuột Ok để lưu cài đặt.
BƯỚC 4- Nhấp vào Find all trong cửa sổ tìm và thay thế. Nó sẽ liệt kê các ô đã hợp nhất trong tài liệu.
BƯỚC 5- Nhấp vào nút hình tam giác ngược bên cạnh nút hợp nhất và nút chính giữa trong tab Trang đầu, chọn unmerge cells(mà không cần đóng cửa sổ tìm và thay thế). Nó sẽ tự động hủy hợp nhất tất cả các ô khỏi tài liệu.
Phương pháp 6 – Áp dụng lại Bộ lọc
Trong một số trường hợp do một số lỗi, bộ lọc không hoạt động nhưng áp dụng lại bộ lọc sau khi xóa tất cả các bộ lọc, bộ lọc hoạt động tốt. Ngoài ra, trong nhiều trường hợp, nó xảy ra do nhiều cột lọc nên việc xóa cột của bộ lọc sẽ hữu ích.
BƯỚC 1- Chọn cột bằng cách nhấp vào ký tự của cột
BƯỚC 2- Nhấp vào Clear Filter trong tab Dữ liệu (phía trên bên phải của nút bộ lọc).
BƯỚC 3 – Một lần nữa chọn cột và nhấp vào nút bộ lọc. Chọn tùy chọn bộ lọc mong muốn của bạn và dữ liệu của bạn hiện được lọc đúng cách.
Điều này sẽ giải quyết các vấn đề lọc của bạn trong Microsoft Excel, hãy bình luận xuống nếu bạn gặp phải bất kỳ vấn đề nào theo quy trình.